10 ferramentas do Gmail tão importantes que você as usará todos os dias

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Confira essas dicas para acessar várias contas de uma vez, configurar filtros e muito mais.

Mesmo depois que aplicativos como Zoom e Slack assumiram o controle, o e-mail ainda é uma grande parte de nosso trabalho e vida pessoal. E há uma boa chance de que pelo menos uma de suas contas de e-mail seja por meio do Gmail, que tem mais de 1,5 bilhão de usuários.

Embora você provavelmente conheça o básico do Gmail, existem muitos recursos e truques que você pode ter perdido que podem ajudá-lo a otimizar sua vida digital. (Existem também aplicativos de terceiros, como Kiwi para Gmail, que reúne várias contas em um aplicativo.)

Mesmo depois que aplicativos como Zoom e Slack assumiram o controle, o e-mail ainda é uma grande parte de nosso trabalho e vida pessoal. E há uma boa chance de que pelo menos uma de suas contas de e-mail seja por meio do Gmail, que tem mais de 1,5 bilhão de usuários.

Embora você provavelmente conheça o básico do Gmail, existem muitos recursos e truques que você pode ter perdido que podem ajudá-lo a otimizar sua vida digital. (Existem também aplicativos de terceiros, como Kiwi para Gmail, que reúne várias contas em um aplicativo.)

Aqui estão 10 ferramentas para ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente – e não mais difícil – no Gmail.

Sincronizar com calendário

Se eu não colocar um compromisso em minha agenda do Gmail, não vou me lembrar. Mesmo que você geralmente coloque um próximo evento ou lembrete em sua conta do Google no telefone, esses eventos são sincronizados com o calendário do Gmail em todos os dispositivos automaticamente. Você pode encontrar sua agenda do Gmail na área de trabalho clicando no ícone de waffle do Google Apps e escolhendo Agenda. Ou você pode baixar o aplicativo Google Agenda para seu dispositivo iOS ou Android – seu telefone Android pode tê-lo por padrão.

Acesse várias contas de uma vez

Se você tiver mais de uma conta do Gmail ativa, poderá alternar entre elas sem esforço. Basta clicar no ícone do seu perfil no canto superior direito (celular ou desktop) e escolher Adicionar outra conta. A partir daí, você apenas fará login e poderá acessá-lo quando clicar no ícone do seu perfil no futuro. Se você não acessar uma das contas com frequência suficiente, você será desconectado.

Configurar filtros

Com tantos sites solicitando seu endereço de e-mail atualmente, sua caixa de entrada pode começar a se parecer com o Velho Oeste. Você também pode querer organizar melhor os e-mails e priorizar os de certas pessoas. É aqui que os filtros são úteis. Para configurar um filtro, abra o Gmail, clique na roda dentada de configurações e escolha Ver todas as configurações. A partir daí, clique em Filtros e endereços bloqueados> Criar um novo filtro.

Você pode personalizar seu filtro para organizar e-mails por remetente, destinatário, assunto, palavras-chave e muito mais. Quando estiver de acordo com suas especificações, clique em Criar Filtro.

Configure uma assinatura

Configurar uma assinatura no Gmail pode economizar uma etapa ao escrever uma mensagem e tornar seu e-mail mais profissional. Para configurar uma assinatura para todas as mensagens enviadas, abra o Gmail> Configurações de roda dentada> Ver todas as configurações. De lá, role para baixo até ver Assinatura e clique em Criar nova. Todas as assinaturas que você criou ficarão visíveis nas configurações, onde você pode editá-las ou excluí-las a qualquer momento.

Desfazer uma mensagem enviada

Se você for como eu, já se questionou depois de clicar no botão Enviar. Felizmente, o Gmail tem um recurso de graça chamado Desfazer envio. Logo depois de clicar em Enviar, uma mensagem na parte inferior da tela aparecerá dizendo que a mensagem foi enviada, mas também há a opção de Desfazer ou Exibir Mensagem. Quando você clica em Desfazer, o Gmail para de enviar a mensagem. Você também pode editar quanto tempo tem para cancelar uma mensagem. Para configurar o recurso Desfazer envio, vá para Configurações> Ver todas as configurações e role para baixo até Desfazer envio. A partir daí, você pode definir uma janela de cancelamento de envio de cinco, 10, 20 ou 30 segundos.

Agendar envio

Agendar uma mensagem é útil se você tiver colegas de trabalho ou amigos em fusos horários diferentes e não quiser arriscar incomodá-los com uma notificação por e-mail em horários estranhos. Para agendar uma mensagem, basta digitar o que você deseja dizer e, em vez de clicar em Enviar, clique na pequena seta para baixo. O Gmail irá sugerir alguns horários possíveis, mas você também pode inserir manualmente um horário de envio específico.

Composição Inteligente

A composição inteligente do Gmail funciona como texto preditivo e tem como objetivo agilizar seu processo de escrita. Por exemplo, enquanto você digita “Vou ligar para você”, o Google Smart Compose sugere “amanhã”. Basta clicar em tab para aceitar a sugestão, caso contrário, continue digitando. Se você não é fã da Composição inteligente, pode desativá-la nas configurações.

Verificação ortográfica

A ferramenta de verificação ortográfica do Gmail pode aliviar o estresse do envio de e-mails importantes. O corretor ortográfico pode ajudar com palavras sobre as quais você realmente não tem certeza, bem como com simples soluços por digitar muito rápido. E o Gmail manterá a palavra sublinhada se ela alterar, para que você possa escolher desfazer se não for uma alteração que deseja fazer. Além disso, o Gmail também possui recursos de gramática e correção automática. Tudo pode ser ativado ou desativado em Ajustes> Verificação Ortográfica.

Silenciar conversas

Todos nós ficamos presos em um grupo de e-mail que parece não se acalmar. Se este for o seu caso, basta abrir o e-mail incômodo, clicar no ícone de configurações de três pontos logo acima da linha de assunto do e-mail e escolher Mudo no menu suspenso. Assim como com Desfazer envio, você terá a oportunidade de ativar o som se clicar acidentalmente.

Etiquetas

Os marcadores podem tornar sua caixa de entrada muito mais gerenciável. Eles são como filtros (e você pode configurar um filtro para enviar um e-mail para determinados marcadores). As etiquetas ficam na barra lateral, onde você encontrará Caixa de entrada, Enviado, Lixo e outras pastas. Role para baixo e clique em Criar novo rótulo. A partir daí, você pode nomear seu rótulo, bem como rótulos de grupo. Por exemplo, se você está se organizando para a escola, o rótulo principal pode ser Aula de Biologia e você pode agrupar rótulos sobre projetos de classe e tarefas enviadas.

Para obter mais informações, verifique o Gmail e outros aplicativos Android travando em telefones: aqui está a solução simples do Google e nossa lista dos melhores telefones Android para comprar para 2021.

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John Doe

Curioso e apaixonado por tecnologia.

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