Como usar esses recursos menos conhecidos para se tornar um profissional do Google Docs – The Verge

Uma das vantagens do Google Docs é sua interface limpa e acessível: basta abrir um documento e o convite está lá para simplesmente mergulhar e começar a digitar sem ter que se incomodar com telas de configuração ou formatações de página. No entanto, isso não significa que o processador de texto carece de recursos. Desde sua chegada em 2005 sob o nome Writely, vem gradualmente acrescentando cada vez mais funcionalidades úteis.

Se você está ocupado com a verdadeira escrita, pode não ter descoberto todos esses recursos ainda. A seguir, alguns vale a pena conferir. Dê uma olhada e veja se eles podem dar um impulso à sua produtividade ou aprimorar a forma como você cria seus documentos.

Busque definições de palavras – O dicionário integrado no Google Docs não está lá apenas para marcar palavras erradas – pode ajudá-lo a pesquisar palavras desconhecidas. Selecione uma palavra e escolha Ferramentas > Dicionário para ver uma definição. Alternativamente, selecione uma palavra e pressione Ctrl + Shift + Y (Windows) ou Cmd + Shift + Y (macOS).

Mude para uma visualização sem páginas – Se você não for imprimir seu trabalho, talvez queira se livrar das bordas da página na tela e ter um espaço infinito para trabalhar (como no Notion). Nesse modo, elementos como tabelas e imagens podem ser esticados para se ajustar à tela. Para alternar entre as visualizações Páginas e Sem Páginas, abra o menu Arquivo e escolha Configuração de página.

Crie blocos de construção – Ao criar um novo documento vazio, você verá três opções no topo da página: Anotações de reunião, Rascunho de email e Mais. Os dois primeiros se encaixam no que o Google chama de blocos de construção – modelos que oferecem vários pontos de partida úteis. Por exemplo, se tiver um longo email para escrever, pode ser mais fácil compô-lo no Google Docs do que no Gmail.

Crie um sumário – Você não precisa gastar tempo criando manualmente um sumário para documentos mais longos, pois o Google Docs pode fazê-lo. Basta usar um dos formatos de cabeçalho ao longo do documento – seja pela lista suspensa na barra de ferramentas ou pelo menu Estilo de parágrafo. Independentemente do método utilizado para aplicar os cabeçalhos, você verá duas opções para cada um: definir o texto selecionado no estilo de cabeçalho ou usar o formato do texto selecionado como estilo de cabeçalho.

Compare dois documentos – Pode haver momentos em que você precisa comparar dois documentos e o Google Docs pode ajudar. Abra o menu Ferramentas e escolha Comparar documentos, depois selecione o outro documento para comparar com o atual: o Google Docs apresentará uma análise detalhada das diferenças em um novo documento.

Copie e cole formatos – Além de copiar e colar texto e imagens, você pode copiar e colar formatos também, o que pode ser útil se você precisar duplicar vários cabeçalhos (por exemplo) sem entrar nos menus de formatação cada vez. Selecione qualquer texto formatado da forma que deseja copiar, clique no botão Pincel de formatação na barra de ferramentas e selecione o texto para aplicar o formato.

Contagem de palavras sempre visível – Mesmo que você tenha encontrado a opção Contagem de palavras no menu Ferramentas, pode não ter notado a caixa de seleção Exibir contagem de palavras durante a digitação na caixa de diálogo. Ative-a e você sempre saberá exatamente quantas palavras escreveu. Clique na seta ao lado da caixa de contagem para alterá-la para contagem de caracteres ou páginas.

Insira chips inteligentes – Chips inteligentes são bits de informações dinâmicas que podem ser inseridos em documentos; você pode encontrá-los escolhendo Chips inteligentes no menu Inserir ou clicando em Mais no topo de um novo documento. Do menu Inserir, pode escolher entre Data, Pessoas, Arquivo, Evento de calendário ou Local. Ao fazer sua escolha, você ou qualquer outra pessoa que acesse o documento pode passar o ponteiro sobre o chip para mais informações.

#tecnologia #primeirapágina #como #guia #tecnologia #Google #aplicativos