Como automatizar tarefas no Windows – The
- Você pode automatizar tarefas repetitivas no Windows para economizar tempo e esforço.
- Existem várias ferramentas disponíveis que podem te ajudar nesse processo.
- O Task Scheduler, o Power Automate e o Simple Macro Recorder são algumas opções para automatização.
Se você se vê repetindo as mesmas tarefas no Windows várias vezes, é provável que você possa automatizar o trabalho, potencialmente economizando tempo e esforço ao longo das semanas e meses. Essas tarefas podem envolver iniciar o dia com uma seleção específica de programas e sites, por exemplo, ou renomear lotes de arquivos para que sigam o mesmo formato. Ou talvez você queira desligar seu PC no mesmo horário todos os dias, ou precise redimensionar um monte de imagens para o mesmo padrão (algo que venho automatizando há muito tempo agora). Existem muitas possibilidades, e você tem uma variedade de ferramentas para escolher. Todas funcionam de maneiras ligeiramente diferentes, então vou te dar um exemplo abaixo, e você pode escolher aquela que mais se aproxima do que você está tentando fazer.
O Task Scheduler parece algo dos anos 1990, mas cumpre o trabalho. O Task Scheduler é integrado ao Windows e, embora não tenha a interface mais polida ou amigável, ele é bom no que faz – que é agendar tarefas no Windows. Qualquer coisa que possa ser executada no Windows, incluindo aplicativos e scripts, pode ser agendada por meio desta utilidade. Procure e execute o Task Scheduler no menu Iniciar, e você verá uma introdução ao programa na tela, juntamente com as tarefas que já estão agendadas (provavelmente rotinas de atualização automática do navegador e similares). Eu recomendaria criar uma nova pasta para suas próprias tarefas: Clique com o botão direito em Biblioteca do Agendador de Tarefas , em seguida Nova Pasta . Depois de criar sua pasta, clique com o botão direito sobre ela e selecione Criar Tarefa Básica… . Dê um nome e uma descrição para a sua nova tarefa. Selecione Avançar para escolher o tipo de gatilho para a tarefa. As tarefas podem ser executadas em um cronograma, ou quando o seu computador inicia, ou após determinados eventos (como toda vez que um dispositivo Bluetooth se conecta). Clique em Avançar para configurar os detalhes do gatilho. Se você estiver executando a tarefa diariamente, por exemplo, é aqui que você define a hora que ela deve começar todos os dias. Clique em Avançar , então escolha Iniciar um Programa , e depois clique em Avançar novamente. Você precisará então apontar o Task Scheduler para o aplicativo ou script a ser executado. Pode ser um calendário ou um aplicativo de lista de tarefas que você deseja ver no início de cada dia, por exemplo. Clique em Avançar e Concluir para criar a tarefa. Tarefas podem ser editadas, excluídas e executadas manualmente a partir da janela do Task Scheduler – basta clicar com o botão direito na tarefa para encontrar as opções. Existem mais opções, incluindo ferramentas para importar e exportar tarefas, no painel à direita. Esse é o processo para tarefas básicas, mas você também pode criar tarefas “padrão” – basta escolher Criar Tarefa em vez de Criar Tarefa Básica quando clicar em sua pasta. Tarefas padronizadas incluem algumas características extras, incluindo a opção de iniciar uma tarefa quando o seu computador estiver ocioso por um determinado número de minutos ou apenas quando o seu computador não estiver em modo bateria.
O Power Automate usa o conceito de “fluxos” para combinar ações. O Power Automate é outra ferramenta integrada ao Windows – a maneira mais simples de encontrá-la é digitar seu nome na caixa de pesquisa do menu Iniciar. É mais avançado que o Task Scheduler, então leva mais tempo para aprender, mas também é mais capaz em relação ao que pode fazer. Felizmente para iniciantes, há muita ajuda para o aplicativo, incluindo um vídeo de introdução. Mas talvez a maneira mais fácil de aprender a criar um fluxo (automações são chamadas de fluxos) seja editar um existente em vez de começar do zero. Clique em Exemplos no menu superior, e depois escolha um fluxo que você gostaria de executar. Por exemplo, você pode experimentar Automação de Desktop e depois Copiar arquivo(s) . Clique no ícone de lápis ao lado de um fluxo para fazer alterações nele, ou para ter uma ideia melhor de como ele funciona. No caso do fluxo de copiar arquivos, você verá como o diálogo de seleção de arquivo é acionado, e como os arquivos selecionados são usados. Se você passar o cursor sobre uma sub-tarefa, você verá três pontos ao lado. Eles permitem que você edite ou exclua sub-tarefas e altere sua posição no fluxo. Clique nos três pontos, depois Editar para alterar como uma sub-tarefa funciona. Novas sub-tarefas – desde a criação de pastas até a exibição de diálogos – podem ser arrastadas da esquerda. O Power Automate não requer nenhuma codificação, mas você precisa entender como os fluxos funcionam. Vale a pena investir algum tempo para entender o Power Automate: os fluxos de exemplo mostram o que é possível com o software, desde limpar pastas até executar trabalhos de impressão e tirar capturas de tela. Flows que você criou aparecem em Meus fluxos na tela inicial do programa. A partir daí, você pode executá-los e editá-los, bem como atribuir atalhos de teclado a eles para que sejam fáceis de executar quando necessário.
O Simple Macro Recorder grava tudo na sua tela. Algumas aplicações oferecem seus próprios recursos de automação. Por exemplo, você encontrará macros (um termo mais antigo para uma série de ações automatizadas) no Microsoft Excel e Word. Há algo semelhante no Adobe Photoshop também, chamado ações em vez de macros. Verifique o software que você está usando e veja o que está disponível. Para outros cenários em que você precisa ter, digamos, movimentos do cursor e pressionamentos de tecla gravados e reproduzidos em todo o Windows, há uma variedade de programas de terceiros que você pode conferir.
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