Como usar IA para fazer uma apresentação de trabalho –

• Apresentações de trabalho: contar uma história ou compartilhar ideias de maneira concisa?
• Uso da plataforma AI goblin.tools para criar/aprimorar apresentações
• Passos para usar o goblin.tools e dicas para aprimorar a apresentação

Será que as apresentações de trabalho devem ser um processo de contar histórias ou uma maneira concisa de compartilhar suas ideias com os outros? Recentemente, me foi solicitado criar uma apresentação para um cliente, e embora não estivesse claro se seria apresentada verbalmente via Zoom ou enviada por e-mail, eu precisava editar minha apresentação para que parecesse mais conversacional e menos como uma lista de tarefas. Embora bela em design, faltava personalidade em seu conteúdo. Para me preparar para qualquer cenário, recorri ao goblin.tools, uma plataforma de AI neurodivergente focada em ajudar a navegar em tarefas diárias como refeições, gestão do tempo, comunicação digital e até tom.

Com alguns atalhos criados exatamente para minha necessidade imediata – como o Estimator (apenas me diga quanto tempo isso vai levar), o Judge (estou interpretando mal o tom disso?) e o Formalizer (transformar pensamentos picantes em elegantes ou vice-versa) – eu sabia que refinar o que eu havia criado levaria menos tempo do que se eu tivesse que revisar minha sintaxe e editar por conta própria. Se você tem curiosidade sobre quanto tempo algo como criar ou editar uma apresentação vai levar, basta recorrer ao Estimator do goblin.tools. E para mais maneiras de usar AI para produtividade no trabalho, confira o hub AI Atlas da CNET para dicas sobre como usar AI para resumir um Google Doc e como usar AI para obter um resumo de uma chamada no Zoom.

Passo 1: o goblin.tools foi criado para facilitar o uso, então navegar no site é bastante fácil. Primeiro, acesse o Estimator para obter um tempo aproximado – e estabelecer uma expectativa – de quanto tempo levará para criar sua apresentação. Minha estimativa foi de duas a quatro horas e não excedeu isso.

Passo 2: a partir daqui, insira seu texto no Formalizer e percorra o menu suspenso para encontrar o tom com o qual deseja trabalhar. Com 14 opções de tom diferentes, o Formalizer torna divertido descobrir como você quer transmitir seu ponto de vista – ou como (e se) sua mensagem será compreendida.

Passo 3: para a configuração e fechamento da minha apresentação, cliquei em mais apaixonado e acabei optando por mais fácil de ler para áreas onde havia informações complexas. Se você tem um esboço, artigo ou resumo para transformar em tópicos para sua apresentação, este é o lugar para fazer isso.

Passo 4: inevitavelmente, você encontrará uma parte de sua apresentação que gostaria de expandir ou explorar um pouco mais. Outro ótimo recurso do goblin.tools é o Professor, que oferece um curso intensivo sobre qualquer coisa (o goblin.tools tem acesso aos modelos GPT da OpenAI e seus dados de treinamento para todo esse “conhecimento”). Insira o que deseja uma explicação e o Professor responderá com uma explicação simplificada de seu assunto e um exemplo que coloque sua explicação em prática.

Passo 5: uma vez satisfeito com o rascunho da sua apresentação, copie-o para o Judge para avaliar como ele está sendo interpretado. Usei esse recurso para ver se o goblin.tools entendia minhas ideias principais. Se a plataforma de AI conseguisse interpretar minha apresentação de forma semelhante à minha própria perspectiva, eu me sentia estranhamente confiante sobre como uma pessoa de verdade responderia.

Passo 6: leia, refine e repita até considerar sua apresentação concluída. Parabéns! Essa ferramenta de AI em particular não pode ser usada para ajudar tanto a projetar quanto a escrever uma apresentação, mas pode te preparar para o sucesso na parte de escrita. Você pode aprender sobre um assunto, práticas recomendadas de design e até ter o esboço, tópicos e primeiro rascunho de sua apresentação refinados na plataforma.

Se você procura uma ferramenta de AI para ajudar em todos os aspectos do processo de criação de uma apresentação, eu utilizaria outra ferramenta antes desta. Algumas que estão causando impacto digital são Beautiful.ai, Tome e a já estabelecida Canva. Como eu só precisava (re)escrever minha apresentação, isso não foi um problema para mim. Mas eu entendo a necessidade de uma ferramenta que possa criar tudo de uma vez.

Acredito que o goblin.tools é útil para muitos aspectos da vida profissional e pessoal, e como não tem uma barreira de pagamento (a menos que você esteja na China), você não perde nada tentando. Pode não ser a ferramenta de apresentação all-in-one que você procura, mas pode ser útil para uma infinidade de tarefas administrativas da vida – como escrever um e-mail para um cliente para esclarecer se sua apresentação será realizada via Zoom ou pessoalmente.