O Formulário W-2 é o registro oficial dos seus salários e impostos retidos do ano anterior. O formulário também pode incluir informações sobre:
Embora ainda apareça no formulário W-2, a Caixa 9 não é mais utilizada pelo IRS. Veja abaixo uma breve descrição de todas as caixas e dados no Formulário W-2:
As caixas de A a F contêm informações de identificação tanto para você quanto para o seu empregador, incluindo nome legal, endereço, seu número do Seguro Social e o número de identificação fiscal do empregador.
As caixas 1 e 2 contêm as informações mais importantes para a maioria dos contribuintes – seu salário total, gorjetas e outras compensações, e o total de imposto de renda federal retido durante o ano.
As caixas de 3 a 6 mostram quanto de sua renda é sujeita aos impostos de Seguridade Social e Medicare, bem como quanto você pagou de impostos para ambos.
As caixas 7 e 8 mostram quanto você recebeu e o quanto o empregador relatou em gorjetas pagas a você, se você receber compensação por gorjetas.
Não se preocupe com a misteriosamente cinza Caixa 9. Ela foi anteriormente usada para relatórios de pagamentos antecipados para o Crédito Tributário por Rendimento do Trabalho. Esse benefício fiscal terminou em 2010, mas a caixa permanece.
As caixas 10 e 11 contêm quaisquer benefícios dependentes que você possa ter recebido, enquanto a Caixa 11 contém qualquer compensação diferida.
A Caixa 12 contém compensações adicionais ou reduções na renda tributável, e 28 itens possíveis podem ser incluídos aqui, cada um designado por um código de uma ou duas letras. Alguns desses códigos precisam ser incluídos em sua declaração de imposto de renda, enquanto outros são apenas para sua informação.
A Caixa 13 tem três opções que mostram a renda que não é tributada federamente: plano de aposentadoria patrocinado pelo empregador (como uma conta 401(k)), pagamento de terceiros por doença (como seguro privado) ou dinheiro ganho como empregado estatutário.
A Caixa 14 atua como uma caixa geral para seu empregador relatar qualquer outra informação tributária, como assistência à matrícula ou taxas sindicais. Os empregadores também podem incluir determinados impostos estaduais e locais aqui. Uma entrada comum na Caixa 14 é o pagamento para o seguro de incapacidade estadual, que pode ser dedutível para alguns contribuintes.
As caixas de 15 a 20 mostram seus dados de renda e retenção para o ano fiscal em relação aos seus impostos estaduais. Essa seção também inclui o número de identificação fiscal do estado do empregador.
O IRS recomenda esperar até o final de fevereiro para ver se o Formulário W-2 chega antes de entrar em contato com a agência. Você precisará ter algumas informações prontas para verificar sua identidade:
Se você ainda não receber ou não tiver acesso ao seu Formulário W-2 até a Data Limite, 15 de abril, poderá declarar Imposto de Renda usando o Formulário 4852, um substituto para o W-2 que o permite estimar sua renda e imposto de renda retido. Se descobrir mais tarde que as informações em sua declaração são diferentes do W-2, precisará entrar com uma declaração retificada.
Você também pode entrar com o Formulário 4868 e solicitar uma extensão de seis meses para enviar a declaração, o que dará mais tempo para rastrear seu Formulário W-2. Se você não achar que deve impostos, não precisa pagar nada. Caso deva impostos, precisará pagar uma quantia estimada quando entregar a extensão, caso contrário poderá ser penalizado.