- Receber documentos digitais para assinar usando seu telefone
- Utilizar ferramentas como Apple’s Markup tool e o app Google Drive
- Assinar documentos com rapidez e eficiência
Quando você recebe um documento digital, como um PDF ou arquivo do Word, que precisa da sua assinatura, é fácil cuidar disso usando seu telefone. Tanto o iPhone quanto um telefone Android incluem opções embutidas para adicionar rapidamente uma assinatura em um documento, salvar uma nova cópia e enviá-la para quem você precisa. Essas ferramentas funcionam em situações de emergência, mas não recomendaria se você estiver marcando um documento mais complexo que requer múltiplas assinaturas e preenchimento de muitas caixas de texto. Uma ferramenta de assinatura mais avançada, como DocuSign ou Microsoft 365, é melhor otimizada, e, francamente, se você estiver assinando algo como um contrato de locação, talvez seja melhor utilizar uma tela maior, como um computador ou tablet.
A maioria dos documentos que precisam da sua assinatura são mais curtos e simples, portanto, se você estiver lidando com um desses, a ferramenta Markup da Apple e o aplicativo Google Drive oferecem maneiras rápidas de preencher seus documentos e enviá-los. O aplicativo Google Drive – incluso em todos os telefones Android e disponível para download no iPhone – inclui ferramentas de marcação que facilitam a assinatura de um documento.
Quando usar o Google Drive no Android, você precisará primeiro abrir o PDF que deseja assinar. Quando estiver aberto, dependendo do arquivo, você verá uma opção de Edição marcada com um lápis ou uma opção de Anotação marcada por uma caneta com linhas onduladas. Se tiver a opção de Edição, poderá selecionar Preenchimento de Formulário para inserir suas informações adicionais. Se tiver apenas a opção de Anotação, poderá tocar nela para abrir uma ferramenta de caneta e usar essa ferramenta para dar uma rápida assinatura ao seu documento.
Infelizmente, o Google Drive nem sempre detecta consistentemente os PDFs que deveriam receber a opção de Preenchimento de Formulário e, se você precisar editar o documento para incluir texto simples, talvez seja melhor usar um serviço alternativo mais robusto. Se os passos acima atenderem ao que você precisa para o seu documento, poderá então tocar em Salvar no canto superior direito para salvar essas alterações.