- É possível assinar documentos digitais usando o celular
- Existem opções embutidas no iPhone e Android para adicionar assinaturas rapidamente
- Ferramentas mais avançadas como o DocuSign ou Microsoft 365 são melhores para documentos mais complexos.
Quando você recebe um documento digital que necessita de sua assinatura, é possível cuidar disso facilmente usando seu telefone. Tanto no iPhone quanto em um telefone Android, ambos possuem opções embutidas para adicionar uma assinatura rápida, salvar uma nova cópia e enviá-la para quem você precisar. Enquanto essas ferramentas funcionam em uma emergência, não recomendamos usá-las caso você precise marcar um documento mais complexo que requer múltiplas assinaturas e o preenchimento de muitas caixas de texto. Uma ferramenta de assinatura mais avançada, como o DocuSign ou Microsoft 365, é melhor otimizada e, francamente, se você estiver assinando algo como um contrato de apartamento, pode ser melhor usar uma tela maior, como um computador ou tablet.
A maioria dos documentos que precisam de sua assinatura são mais curtos e simples, então se você estiver lidando com um desses, a ferramenta de Marcação da Apple e o aplicativo Google Drive incluem uma maneira rápida de preencher seus documentos e enviá-los em frente. O aplicativo Google Drive — incluído em todos os telefones Android e que pode ser baixado em um iPhone — inclui ferramentas de marcação para facilitar a assinatura de um documento. Ao usar o Google Drive no Android, você primeiro precisa abrir o PDF que deseja assinar. Quando estiver aberto, dependendo do arquivo, você terá uma opção Editar marcada com um lápis ou uma opção Anotar marcada por uma caneta com linhas onduladas. Se você tiver a opção Editar, poderá selecionar Preencher Formulário para inserir suas informações adicionais. Se tiver apenas a opção Anotar, poderá tocar nela para abrir a ferramenta de caneta e usar isso para dar uma assinatura rápida ao seu documento. Infelizmente, o Google Drive não detecta consistentemente os PDFs que deveriam receber a opção de Preenchimento de Formulário e, se você precisar editar o documento para incluir texto simples, pode ser melhor usar um serviço alternativo mais robusto.
Se os passos acima conseguiram o que você precisa para o seu documento, você pode então tocar em Salvar no canto superior direito para salvar essas alterações. Se você quiser fazer uma cópia separada com essas alterações, pode tocar no botão Mais marcado por três pontos verticais e tocar em Salvar como. A versão para iPhone do Google Drive tem menos flexibilidade. Após abrir um PDF, você verá uma opção Preencher formulário na parte inferior indicando se o Google Drive pode preencher o formulário. Caso contrário, não há opção de anotação para recorrer.
A Apple possui sua própria ferramenta integrada para assinar um documento, que pode ser utilizada. A ferramenta de Marcação da Apple pode ser usada para adicionar assinaturas e texto aos documentos. A ferramenta de Marcação da Apple permite anotar documentos e fotos com texto, imagens, emojis e assinaturas. Você pode acessar essa ferramenta em todo o iOS, diretamente ao visualizar um PDF ou no menu Compartilhar da Apple. Primeiramente, você precisa abrir o PDF que deseja assinar — seja esse PDF de um anexo de e-mail ou de um site. Dependendo do aplicativo que está usando para visualizá-lo, talvez você já veja a ferramenta de Marcação no canto inferior direito da tela, representada por uma ponta de caneta dentro de um círculo. Caso não veja, toque no ícone Compartilhar marcado por um quadrado com uma seta virada para cima, e no menu pop-up role para cima para encontrar e tocar em Marcação.
Depois de ativar a Marcação, você primeiro terá a opção de rabiscar diretamente no documento usando uma variedade de ferramentas de caneta — mas não use isso para assinar o documento. Em vez disso, toque no ícone Assinatura marcado por um retângulo com um lápis, que provavelmente estará na fileira superior do menu de Marcação. Isso trará um ícone + para o canto inferior direito da tela e, após tocá-lo, você selecionará Adicionar Caixa de Texto ou Adicionar Assinatura. A primeira é boa para digitar texto impresso, enquanto a segunda serve para assinaturas manuscritas. As caixas de texto podem ser movidas e redimensionadas no documento. Ao selecionar adicionar uma caixa de texto, você poderá mover a caixa de texto arrastando e redimensionando conforme necessário. Em seguida, poderá tocar na caixa de texto para abrir o teclado e inserir o texto. Quando terminar, toque fora da caixa de texto para fazer o teclado desaparecer e toque em Concluído no canto superior direito para salvar essas alterações.
Se você estiver adicionando uma assinatura, primeiro use o menu pop-up para assinar seu nome com o dedo. Essa assinatura pode ser salva e utilizada novamente para documentos futuros. Após configurar essa assinatura, você pode tocar em Concluído para movê-la para uma caixa de texto no documento. Em seguida, use o dedo para arrastar, soltar e redimensionar conforme necessário. Seja usando a opção de caixa de texto ou de assinatura, você pode fazer ajustes adicionais em cada caixa tocando em um ícone de opção ao lado de cada caixa, marcado por três pontos ( … ). Esse pop-up permitirá que você Corte, Copie, Duplique ou Exclua a caixa conforme necessário. Quando terminar de fazer seus ajustes, você pode selecionar Concluído para salvar suas alterações ou usar o ícone Compartilhar para enviar o documento alterado para outro aplicativo, como seu e-mail ou armazenamento em nuvem.