Embora a Defensora Nacional do Contribuinte Erin M. Collins tenha dito que “o papel é a Kryptonita do IRS”, a verdade é que o órgão recebeu cerca de 12 milhões de declarações de imposto de renda em papel no ano passado, e muitos contribuintes ainda recebem importantes formulários fiscais via correio. A maioria de nós tem versões digitais de nossos documentos fiscais, mas se você não tiver, não se preocupe – é fácil digitalizar os documentos com seu telefone ou tablet para importá-los para o TurboTax, TaxSlayer ou seu software fiscal preferido. Quando você digitaliza seus documentos fiscais, pode facilmente fazer upload de informações, como seu número de identificação fiscal e fontes de renda, para o serviço que você está usando, sem ter que digitar tudo manualmente, o que pode ser um incômodo se você tiver impostos complicados.
Você pode converter qualquer papel fiscal físico que você tenha em um formato digital usando apenas seu telefone ou tablet. Seja com um dispositivo iOS ou Android, há ferramentas integradas em ambos os sistemas que permitem usar a câmera para digitalizar rapidamente um documento físico e convertê-lo em PDF com facilidade. Veja como fazer isso. Enquanto estiver aqui, certifique-se de conferir nosso “guia de supertricos para impostos de 2024” e “como pode declarar impostos gratuitamente em 2024”.
Se você tiver um iPhone ou iPad, tem alguns modos de digitalizar seus documentos com a câmera, mas vamos nos concentrar em usar o aplicativo “Files”. Esse método é preferido porque o documento é salvo no Files, o que facilita editá-lo e compartilhá-lo para seu computador ou outros dispositivos. 1. Para começar, abra o aplicativo “Files”. 2. Em seguida, toque no ícone de menu de três pontos no canto superior direito. 3. Clique em “Digitalizar Documentos”. Sua câmera então será aberta e você será pedido para posicionar o documento na visualização. A melhor maneira de digitalizar seu documento fiscal é colocá-lo em uma superfície plana, como uma mesa ou desk, em uma área bem iluminada. Evite superfícies brancas ou que reflitam muita luz, ou a câmera não conseguirá digitalizar o documento corretamente. Agora, posicione o telefone ou tablet diretamente sobre o documento e você verá uma sobreposição azul aparecer no documento, indicando que ele está sendo digitalizado. Se o documento for digitalizado corretamente, ele automaticamente será colocado em suas digitalizações concluídas, permitindo digitalizar mais documentos se você quiser. Você pode então tocar na visualização do documento no canto inferior esquerdo para redigitalizar ou editar seus documentos. Você pode recortá-los – caso a digitalização automática não tenha sido ótima – e adicionar um filtro (como preto e branco) para melhorar sua legibilidade. Se você estiver feliz com as digitalizações, toque em “Salvar” para armazenar o documento como PDF no aplicativo Files. Você pode então renomear o documento ou compartilhá-lo por e-mail. Se planeja declarar impostos em seu dispositivo móvel, também pode fazer upload do PDF para aplicativos fiscais via Files.
No Android, há alguns modos de digitalizar documentos, mas geralmente varia um pouco dependendo do modelo do telefone. Enquanto telefones mais recentes do que o Pixel 7 e o Galaxy S22 têm leitores de documentos integrados em seus aplicativos de Câmera, outros telefones não. Então, em vez disso, vamos digitalizar documentos por meio do aplicativo Google Drive (que tecnicamente não é integrado, mas a maioria dos dispositivos Android tem o aplicativo Google Drive pré-instalado, então é tão bom quanto). 1. Primeiro, abra o aplicativo Google Drive. 2. Em seguida, toque no botão azul “+” no canto inferior direito. 3. Então, toque em “Digitalizar”. O Google Drive torna simples digitalizar formulários fiscais. Com seu documento fiscal físico deitado em uma superfície não reflexiva, coloque a câmera diretamente sobre o papel e posicione-o no quadro. Certifique-se de que o documento fiscal esteja focado e em seguida pressione o botão do obturador para tirar uma foto. Se a imagem parecer boa, toque em “OK”. Você deve ver então uma imagem automaticamente recortada do seu documento fiscal. Você pode então adicionar um filtro ao documento (como preto e branco), rotacioná-lo e editar as bordas. Se quiser adicionar mais documentos, toque no ícone “+” no canto inferior esquerdo. Se estiver satisfeito com as digitalizações, toque em “Salvar” na parte inferior direita. Em seguida, você pode dar um nome ao documento, escolher uma conta (no caso de ter várias) e selecionar uma pasta para salvar o documento (como PDF). Assim que fizer isso, toque em “Salvar” novamente na parte inferior direita. Com seu documento fiscal salvo no Google Drive, é possível adicionar comentários, pesquisá-lo por palavras-chave e, é claro, compartilhá-lo por e-mail ou diretamente para quaisquer aplicativos fiscais que você possa ter no Android. Agora que é a temporada de impostos, você pode ter dúvidas. Se quiser aprender mais, confira todos os “impostos para proprietários de imóveis” e saiba quem poderá reivindicar o “crédito tributário por filho” neste ano.