Como usar o Zoom: 15 dicas e truques de chat de vídeo para experimentar hoje

Aqui está um guia passo a passo sobre como alterar o fundo de zoom e as configurações de áudio e vídeo, e como ativar o filtro de beleza.

Se você usa o Zoom há anos ou se acabou de se inscrever em 2020, há uma série de dicas úteis e divertidas, truques e recursos ocultos que você pode encontrar para atualizar sua experiência de bate-papo por vídeo e tornar suas videoconferências um pouco menos estranhas .

O aplicativo de videoconferência e bate-papo Zoom se tornou o anfitrião extremamente popular para milhões de pessoas que trabalham, estudam e se socializam em casa durante a pandemia do coronavírus. Apesar de uma série de questões de privacidade e segurança que surgiram junto com o rápido crescimento da plataforma, agora ela apresenta criptografia de ponta a ponta e outras maneiras de proteger sua conta e seus bate-papos do Zoombombing e outras falhas de privacidade. A plataforma também adicionou recentemente um mercado para eventos virtuais e está testando integrações de aplicativos como Slack e Dropbox.

Se você usa o Zoom há anos ou se acabou de se inscrever em 2020, há uma série de dicas úteis e divertidas, truques e recursos ocultos que você pode encontrar para atualizar sua experiência de bate-papo por vídeo e tornar suas videoconferências um pouco menos estranhas .

Aqui estão 15 maneiras de se tornar um mestre do Zoom.

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1. Mude o seu plano de fundo

Praticamente transporte-se para a praia, espaço sideral ou qualquer outro lugar que você possa imaginar, personalizando seu plano de fundo durante as chamadas do Zoom – todo mundo está fazendo isso atualmente. Você pode ler nosso guia passo a passo para alterar o plano de fundo do Zoom na área de trabalho e no aplicativo móvel, mas basicamente você vai para Configurações> Plano de fundo virtual e seleciona ou carrega a imagem desejada a partir daí. No entanto, você precisa se certificar de que seu sistema atenda a todos os requisitos para isso.

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2. Silencie o áudio e desligue a câmera por padrão

Mergulhar para silenciar o áudio e os botões da câmera assim que você entrar em uma reunião pode ficar velho. Evite que seus colegas de trabalho vejam sua cabeceira da cama ou ouçam seu gato gritando, desligando-os por padrão. Para fazer isso, vá para Configurações> Áudio> Silenciar microfone ao ingressar em uma reunião e, em seguida, Configurações> Vídeo> Desligar meu vídeo ao ingressar em uma reunião.

3. Silenciar e reativar com a barra de espaço

Quando você for chamado para falar, pare de se esforçar para clicar no botão do microfone. Você pode pressionar e segurar a barra de espaço para ativar e desativar o som do microfone rapidamente, direto do teclado.

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4. Ligue o filtro de beleza

Neste ponto, se você conhece todos os conselhos sobre o trabalho de casa sobre como se vestir e se preparar como se fosse um dia normal de trabalho, mas ainda não acha que está no seu melhor, o recurso Touch Up My Appearance do Zoom pode ser para você. O filtro visa suavizar sua aparência, fazendo você parecer orvalhado e bem descansado. Se você já usou o modo de beleza na câmera selfie do seu telefone, você sabe o que está recebendo.

Para ligá-lo, clique na seta para cima ao lado de Iniciar vídeo. Clique em Configurações de vídeo e, em Meu vídeo, marque a caixa Retocar minha aparência.

5. Configure uma sala de espera para maior privacidade

Você provavelmente já ouviu falar do Zoombombing – quando convidados indesejados interrompem sua reunião do Zoom e a interrompem. Uma maneira de ajudar a evitar que isso aconteça é habilitando o recurso Sala de espera, para que você possa ver quem está tentando entrar na reunião antes de permitir o acesso. Para fazer isso, vá para Gerenciamento de contas> Configurações da conta. Clique em Reunião e em Sala de espera para ativar a configuração. (Temos mais dicas sobre como evitar o Zoombombing em suas reuniões aqui.)

6. Crie salas de descanso para discussões em grupos menores

Divida sua grande reunião Zoom em até 50 sessões menores separadas com salas de descanso. O host da reunião pode optar por dividir os participantes da reunião em sessões separadas automática ou manualmente, ou pode permitir que os participantes selecionem e entrem em qualquer sessão de breakout que desejarem. O host pode alternar entre as sessões a qualquer momento.

Para iniciar uma sala de sessão de grupo como host, vá para Gerenciamento de contas> Configurações da conta. Na guia Reunião, vá para Sala de sessão de grupo e certifique-se de que a configuração esteja ativada. Você também verá a opção de permitir que os hosts da reunião pré-designem os participantes às salas de descanso. (Se a opção Sala de sessão de grupo estiver desativada, significa que ela foi bloqueada e você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.)

7. Compartilhe sua tela

Compartilhe sua tela para uma reunião do Zoom (ou para assistir a um filme ou jogar um jogo) com outros participantes clicando no ícone Compartilhar tela na barra de ferramentas na parte inferior da tela da reunião. Você terá a opção de compartilhar toda a sua área de trabalho ou apenas uma das janelas abertas. Clique no botão vermelho Interromper compartilhamento na parte superior da tela para voltar a ser um participante normal da reunião.

8. Reaja com emoji na tela

Se você estiver sem som em uma reunião, ainda pode deixar os anfitriões saberem o que você pensa com as reações dos emojis. Envie um polegar para cima ou um emoji de palmas para se comunicar sem interromper a reunião (por padrão, essas reações têm um tom de pele amarelo, mas você pode per sonalizar isso no aplicativo Zoom para desktop).

Para reagir durante uma reunião, clique na guia Reações na parte inferior da tela da reunião (está no mesmo painel do áudio e vídeo sem áudio, à direita) e escolha o que deseja. Emoji desaparecerá após 5 segundos.

Se o organizador da reunião habilitar o recurso de feedback não verbal, os participantes podem colocar um ícone, como uma mão levantada, ao lado de seu nome para se comunicar. Cada participante poderá ver os comentários uns dos outros.

9. Aprenda atalhos de teclado úteis

Para aqueles que não gostam de clicar na tela, o Zoom tem uma tonelada de atalhos de teclado úteis para ajudá-lo a navegar pelo aplicativo na área de trabalho sem usar o mouse. Encontre comandos para entrar em uma reunião, iniciar ou parar a gravação, entrar em tela inteira e compartilhar sua tela (mais sobre isso abaixo). Confira a lista completa de teclas de atalho e atalhos do teclado do Zoom.

10. Ative a visualização da galeria

A visualização de galeria permite que você veja todos na reunião de uma vez, em vez de apenas a pessoa que está falando. Para ativá-lo, clique na guia que diz “Visualização de galeria” no canto superior direito. Se a reunião tiver 49 ou menos participantes, você verá todas as telas exibidas em uma página. Se houver mais, você terá a opção de alternar entre várias páginas. Altere-o novamente clicando em “Visualização do alto-falante” no mesmo canto superior direito.

11. Ocultar participantes que não são de vídeo

Em uma chamada maior, sua tela pode ficar cheia de participantes, o que pode ser uma distração, especialmente se alguns não estiverem com as câmeras ligadas. Oculte os participantes que não estão usando o vídeo em Configurações> Vídeo> Reuniões e marque Ocultar participantes que não são de vídeo. Agora você só se distrairá com os animais de estimação e os filhos de seus colegas de trabalho que aparecem no vídeo.

12. Grave a reunião em seu computador

Os assinantes gratuitos e pagos do Zoom podem gravar suas reuniões em seus laptops ou computadores usando o aplicativo de desktop (você não pode gravar no celular no momento, a menos que tenha uma conta paga – continue lendo para saber mais sobre isso). Esses arquivos gravados podem então ser carregados para um serviço de armazenamento de arquivos, como Google Drive ou Dropbox, ou um serviço de streaming de vídeo, como YouTube ou Vimeo.

Para habilitar a gravação local, vá para Configurações> Gravação e ative-a. Ao hospedar uma reunião do Zoom, clique no ícone Gravar na barra de ferramentas inferior.

13. Grave uma reunião na nuvem

Se você tem um dos planos pagos da Zoom (que começam em US $ 15 por mês), você pode fazer uma gravação que será salva diretamente na nuvem (ou no seu computador, se preferir). Toque no botão de gravação na barra de ferramentas inferior e você terá a opção de torná-lo local ou na nuvem. Você pode fazer isso no desktop ou no celular.

14. Organize uma reunião de grupo com mais de 40 minutos

No nível básico gratuito do Zoom, as reuniões de grupo podem durar até 40 minutos (embora as reuniões individuais tenham tempo ilimitado). Para obter tempo de grupo ilimitado, faça upgrade para uma conta paga. (No entanto, para o Dia de Ação de Graças, o Zoom removeu o limite de 40 minutos para contas gratuitas, para que suas reuniões familiares virtuais não sejam abreviadas.)

15. Hospede mais de 100 pessoas

Se você tiver um grupo de mais de 100 pessoas para hospedar no trabalho ou na escola, deverá fazer o upgrade para uma conta profissional paga. Se você fizer upgrade para o nível mais alto (Enterprise Plus), poderá hospedar até 1.000 participantes.

Para obter mais dicas para ajudá-lo a superar o distanciamento social e a auto-quarentena, verifique se você deve usar o Zoom ou o Skype para trabalhar em casa, nosso guia com tudo que você precisa para se manter saudável e se divertir enquanto pratica o distanciamento social e todas as questões práticas dicas para ajudar a evitar o coronavírus ao sair de casa.

Assista ao nosso vídeo sobre como fazer o vídeo da sua webcam ter uma ótima aparência e som on-line e certifique-se de se inscrever no canal How To Do It All no YouTube para saber mais sobre vídeos.

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