- Trabalhar em casa em tempo integral requer uma conexão de internet de alta velocidade.
- Alguns estados dos EUA exigem que os empregadores cubram parte das despesas de internet dos funcionários que trabalham remotamente.
- A dedução de despesas com internet no imposto de renda pode ser uma opção para alguns trabalhadores remotos.
Se você é uma das milhões de pessoas que trabalham em casa em tempo integral, sabe o quão essencial é ter uma conexão de internet de alta velocidade. Enquanto o empregador geralmente fornece o computador e aplicativos necessários, os trabalhadores remotos normalmente são responsáveis por sua própria internet – o que pode ficar caro rapidamente se você estiver procurando pela conexão mais rápida. Dito isso, é possível que seu empregador seja obrigado a compensá-lo por parte ou todas as despesas necessárias, incluindo a internet. Além disso, você pode ser capaz de deduzir suas despesas com internet na temporada de impostos. Confira o que é necessário para se qualificar para compensação em sua conta de internet abaixo.
Nenhuma lei federal exige que as empresas compensem os funcionários remotos por despesas domésticas, como serviço de internet. A única exceção é se tais despesas reduzirem o salário médio por hora do funcionário abaixo do salário mínimo federal de $7.25, de acordo com o Departamento do Trabalho. As leis estaduais de emprego podem exigir que os empregadores cubram pelo menos parte da conta de internet ou outras despesas dos trabalhadores remotos. A Califórnia, por exemplo, afirma no Código do Trabalho 2802 que um empregador “deverá indenizar seu empregado por todas as despesas necessárias ou perdas incorridas pelo empregado em decorrência direta do cumprimento de seus deveres.” Para funcionários remotos, os custos de internet doméstica certamente poderiam ser considerados uma “despesa necessária”. Pode ser “necessário” apenas quando o funcionário não tem escolha a não ser trabalhar em casa. A localização de provedores de internet locais Alguns poucos estados – Illinois, Montana, New Hampshire, Dakota do Norte e Dakota do Sul, além de Washington, D.C. – possuem leis semelhantes. A maioria não, como meu estado natal da Carolina do Sul. Nestes estados, uma empresa generosa pode ajudar a cobrir os custos de internet ou outras despesas de trabalho em casa voluntariamente ou mediante solicitação, mas eu não contaria com isso. Usamos a internet para muito mais do que trabalho. Como o empregador é responsável apenas pelas despesas relacionadas ao trabalho, tecnicamente não é obrigado a cobrir o tempo gasto usando a internet para streaming ou qualquer outra atividade não relacionada ao trabalho. Se eu trabalhei 180 horas durante um ciclo de faturamento de internet que abrange 720 horas, meu empregador teria que cobrir apenas um quarto ou mais da minha conta – e isso só nos estados onde as leis o exigem.
Da mesma forma, um empregador não seria obrigado a me compensar por taxas de uso de dados excessivos, porque tantas atividades não relacionadas ao trabalho também contribuem para o uso mensal de dados. Independentemente de quem esteja pagando a conta de internet, é melhor simplesmente evitar excessos inteiramente, gerenciando o uso de dados da internet ou migrando para um provedor com dados ilimitados. Mesmo nos estados onde as leis o requerem, calcular quantos seus empregadores lhe devem pode ser um pouco complicado e, para alguns, mais problemático do que pode valer a pena. Alguns empregadores podem simplificar as coisas, oferecendo aos funcionários remotos um estipêndio mensal. O valor definido pode ser usado para contas de internet, equipamentos de escritório em casa ou outras despesas incorridas como resultado do trabalho em casa. Se cobrir toda a conta de internet, ótimo. Se não, pelo menos é algo. Geralmente, as leis salariais e de compensação se aplicam ao estado onde o funcionário faz o trabalho fisicamente, não ao estado onde a empresa está localizada. Se eu moro na Carolina do Sul, mas trabalho remotamente para uma empresa sediada em Washington, o empregador seria obrigado a cumprir os requisitos de salário mínimo da Carolina do Sul, apesar de Washington ter o salário mínimo estadual mais alto. A mesma lógica se aplica a possível reembolso de internet doméstica. E se eu moro na Califórnia, mas minha empresa tem sede em um estado onde as despesas relacionadas ao trabalho em casa não são cobertas? Isso é um pouco mais complicado e pode variar de estado para estado. Tais situações podem requerer uma conversa com o RH ou, em casos mais sérios, um advogado especializado em direito trabalhista.
Outro erro aqui. A Receita Federal deixa claro que os funcionários não são elegíveis para reivindicar a dedução do escritório em casa. A Lei de Cortes de Impostos e Empregos de 2017 suspendeu as deduções fiscais para despesas de escritório em casa para os funcionários até 2025, então a dedução pode voltar no futuro. Assim como em qualquer boa lei tributária, há algumas exceções para a dedução do escritório em casa para funcionários. Educadores do K-12 elegíveis podem se qualificar para a dedução, junto com funcionários que incorrem em despesas de trabalho relacionadas a um impedimento, reservistas das forças armadas, artistas de performances qualificados e funcionários do governo estadual ou local em regime de preços. Trabalhadores autônomos e pequenos empresários que trabalham em casa podem ser elegíveis para a dedução do escritório em casa. Condições se aplicam, mas a principal qualificação, de acordo com a Receita Federal, é que a residência seja o principal local de negócios e haja “uso exclusivo de uma parte da casa para conduzir negócios regularmente”. Aqueles que se qualificam e dependem da internet para conduzir negócios devem incluir os custos de internet com as despesas de Utilidades ao preencher o Formulário 8829.
O serviço de internet é uma despesa necessária ao trabalhar em casa, mas os empregadores não são obrigados a ajudar a cobrir os custos de internet em muitos estados, e não existem deduções fiscais disponíveis. Existem outras maneiras práticas de diminuir a sua conta de internet residencial. Usar seu equipamento Wi-Fi, diminuir seu plano ou mudar para outro provedor são apenas algumas maneiras de economizar na internet residencial. Para mais maneiras de economizar em casa, confira a seção de Dicas para Casa da CNET. Para mais informações sobre possíveis deduções fiscais e impostos em geral, visite a página do Centro de Impostos da CNET.