Google Stack: um novo aplicativo de scanner Android que arquivará digitalmente sua papelada

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Livre-se de todos aqueles recibos que ocupam espaço no seu balcão.

Já se foram os dias de tentar encontrar um scanner ou, pior ainda, de bagunçar sua mesa com uma daquelas combinações impressora / scanner, pelas poucas vezes por ano em que você precisa criar uma versão digital de um documento. O iPhone da Apple tem um scanner de documentos ocultos em seu aplicativo Notes, e agora os proprietários de Android têm um aplicativo dedicado do Google chamado Stack.

Claro, você poderia simplesmente tirar uma foto de um contrato ou fatura para manter uma cópia digital, mas então terá que cortar o fundo e convertê-lo em PDF para poder assiná-lo. A pilha elimina o trabalho extra e fornece uma versão de alta qualidade do documento. A única coisa que ele não faz agora é fornecer uma maneira de adicionar sua assinatura. Não se preocupe, abordo como assinar documentos abaixo.

Já se foram os dias de tentar encontrar um scanner ou, pior ainda, de bagunçar sua mesa com uma daquelas combinações impressora / scanner, pelas poucas vezes por ano em que você precisa criar uma versão digital de um documento. O iPhone da Apple tem um scanner de documentos ocultos em seu aplicativo Notes, e agora os proprietários de Android têm um aplicativo dedicado do Google chamado Stack.

Claro, você poderia simplesmente tirar uma foto de um contrato ou fatura para manter uma cópia digital, mas então terá que cortar o fundo e convertê-lo em PDF para poder assiná-lo. A pilha elimina o trabalho extra e fornece uma versão de alta qualidade do documento. A única coisa que ele não faz agora é fornecer uma maneira de adicionar sua assinatura. Não se preocupe, abordo como assinar documentos abaixo.

O Stack está disponível para telefones e tablets Android, mas limitado a quem mora nos Estados Unidos. No entanto, vai além de apenas digitalizar e armazenar seus documentos e recibos. O Stack identificará automaticamente de qual loja é um recibo ou a data de vencimento de uma fatura. Abaixo, mostrarei os prós e contras de usar o Stack como seu scanner preferido.

Digitalize um documento e comece a criar pilhas

Depois de instalar o Stack a partir da Play Store, você será solicitado a fazer login no aplicativo usando sua conta do Google e, em seguida, conceder a ele acesso a mídia e fotos em seu telefone.

Você é imediatamente levado para a tela inicial da Pilha, onde verá diferentes pilhas – ou categorias – para qualquer documento digitalizado. Selecione uma das pilhas para ver os espaços reservados para documentos sugeridos para digitalizar e armazenar nessa pilha.

Inicie uma digitalização com um toque no botão + no canto inferior direito da tela. Você tem três opções: PDF, Galeria e Câmera.

Selecione PDF se você já tiver uma cópia digital de um documento que deseja importar para o Stack. Escolha Galeria se você tiver uma foto do documento salva no rolo da câmera ou no aplicativo de fotos. Opte por Câmera se precisar criar uma nova digitalização. Lembre-se de que isso não é o mesmo que tirar uma foto no aplicativo Câmera. O Stack ajusta a foto por conta própria, criando um PDF e armazenando apenas o documento, não uma foto inteira.

Quando você escolhe uma câmera, o processo é semelhante ao de tirar uma foto com o telefone. Coloque o recibo em uma superfície plana e bem iluminada e segure o telefone acima dele. Com o pedaço de papel totalmente à vista da câmera, toque no botão branco Digitalizar na parte inferior da tela. Seu telefone irá capturar uma imagem e cortá-la automaticamente para que você veja apenas o documento.

Toque no botão Adicionar se precisar digitalizar várias páginas do mesmo documento. Selecione Ajustar cor ou Cortar e girar para fazer seus respectivos ajustes. Quando estiver satisfeito com a digitalização, toque em Salvar.

Como você pode ver na imagem animada, Stack irá identificar as informações dentro do documento e usá-las para pesquisas de documentos, sugerindo um nome e categoria de documento.

Antes de salvar o documento, você precisará aceitar a sugestão de nome ou alterá-lo. Em seguida, selecione a categoria onde deseja salvá-lo ou selecione Ver tudo se quiser criar uma pilha personalizada

Toque em Concluído quando estiver pronto para salvá-lo. Na primeira vez que você salvar uma digitalização, será perguntado se deseja salvar uma cópia no Google Drive. Isso permitirá que você acesse quaisquer documentos digitalizados de outro dispositivo, como o seu computador, fora do aplicativo Stack.

Turbine o rolo da câmera

Stack tem alguns recursos mais poderosos que você pode ativar na seção de configurações do aplicativo. Usar essas configurações transforma o aplicativo de um scanner sob demanda em um aplicativo que monitora o rolo da câmera, por exemplo, e depois importa todos os documentos detectados nas fotos. Isso significa que você pode tirar fotos de seus recibos de despesas de trabalho e Stack se encarregará de importá-los e organizá-los sem que você precise fazer nada.

Acesse as configurações com um toque em sua foto de perfil na parte superior da página, seguido por Configurações.

Lá, você terá a opção de ativar a importação automática, exigir uma impressão digital ou reconhecimento facial antes de acessar suas pilhas e ativar ou desativar o salvamento de documentos no Google Drive.

Você também tem a opção de exportar todos os seus documentos digitalizados ou excluir todos os dados vinculados à sua conta do Google.

Atualmente ausente na pilha, está uma opção integrada para assinar quaisquer documentos digitalizados. No entanto, você pode usar qualquer uma das sugestões descritas aqui para obter o documento assinado em seu telefone Android ou outro dispositivo. Quer mais dicas e truques do Android? Verifique esses recursos ocultos e, em seguida, altere essas configurações.

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John Doe

Curioso e apaixonado por tecnologia.

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