Impostos em 2022: como digitalizar documentos fiscais importantes com seu telefone ou tablet

Todos esses documentos fiscais físicos podem ser transformados em PDFs digitais com a ajuda do seu dispositivo móvel.

À medida que a temporada de impostos se aproxima, você deve esperar que empregadores e clientes enviem documentos importantes para que você possa arquivar corretamente suas declarações fiscais para 2021. Esses documentos fiscais vêm em várias formas, mas geralmente chegam de duas maneiras: digitalmente por e-mail ou fisicamente na caixa de correio.

Embora qualquer tipo de documento seja suficiente, se você estiver preenchendo seus próprios impostos, preferirá as versões digitais de seus formulários W-2 ou 1099. Dessa forma, você pode facilmente enviar os arquivos para qualquer serviço que estiver usando – como TurboTax ou H&R Block – e não precisar inserir manualmente todas as suas informações, o que pode ser um problema se você tiver impostos mais complicados.

Felizmente, você pode converter quaisquer documentos fiscais físicos que tenha em digitais, apenas com seu telefone ou tablet. Se você tem um dispositivo iOS ou Android, existem ferramentas integradas no iPhone ou no telefone Android que permitem que você use sua câmera para digitalizar rapidamente um documento físico e convertê-lo em PDF com facilidade. Veja como.

Como digitalizar seus documentos fiscais com seu iPhone ou iPad

Se você tem um iPhone ou iPad, tem algumas maneiras de digitalizar seus documentos com sua câmera, mas vamos nos concentrar no uso do aplicativo Arquivos. Esse método é preferido porque o documento é salvo em Arquivos, o que facilita a edição e o compartilhamento com seu computador ou outro dispositivo.

Sua câmera será aberta e você será solicitado a posicionar o documento à vista. A melhor maneira de digitalizar seu documento fiscal é colocá-lo em uma superfície plana, como uma mesa ou escrivaninha, em uma área bem iluminada. Fique longe de superfícies brancas ou que reflitam muita luz, caso contrário a câmera não conseguirá digitalizar o documento corretamente.

Agora, posicione o telefone ou tablet diretamente sobre o documento e você verá uma sobreposição azul no documento, indicando que está sendo digitalizado. Se o documento for digitalizado corretamente, ele será colocado automaticamente em suas digitalizações concluídas, permitindo que você digitalize mais documentos, se desejar.

Você pode então tocar na visualização do documento no canto inferior esquerdo para digitalizar novamente ou editar seus documentos. Você pode recortá-los – caso a digitalização automática não seja ótima – e adicionar um filtro (como tons de cinza) para melhorar sua legibilidade. Se você estiver satisfeito com as digitalizações, toque em Salvar para armazenar o documento como PDF no aplicativo Arquivos. Você pode renomear o documento ou compartilhá-lo por e-mail. Se você planeja declarar impostos em seu dispositivo móvel, também pode fazer upload do PDF para qualquer aplicativo de impostos por meio do aplicativo Arquivos.

E como digitalizar seus documentos fiscais com o seu Android

No Android, existem algumas maneiras de digitalizar documentos, mas geralmente varia um pouco dependendo do modelo do telefone. Enquanto o Pixel ($ 449 na Amazon) 6 e o ​​S21 têm um scanner de documentos embutido no aplicativo Camera, o OnePlus 9 Pro e o Moto G ($ 529 na Amazon) Power não têm. Então, em vez disso, iremos digitalizar documentos por meio do aplicativo Google Drive, que tecnicamente não é integrado, mas a maioria dos dispositivos Android tem o aplicativo Google Drive pré-instalado, então é tão bom quanto.

Com o documento fiscal físico deitado em uma superfície não refletiva, coloque a câmera diretamente sobre o papel e posicione-o na moldura. Certifique-se de que o documento fiscal esteja em foco e, em seguida, aperte o botão do obturador para tirar uma foto. Se a imagem estiver boa, toque em OK. Você deverá ver uma imagem recortada automaticamente do seu documento fiscal. Você pode então adicionar um filtro ao documento (como preto e branco), girá-lo e editar as bordas. Se você quiser adicionar mais documentos, toque no ícone + no canto inferior esquerdo.

Se estiver satisfeito com suas digitalizações, clique em Salvar no canto inferior direito. Em seguida, você pode dar um nome ao documento, escolher uma conta (caso você tenha várias) e selecionar uma pasta para salvar o documento (como PDF). Depois de fazer isso, clique em Salvar novamente no canto inferior direito. Com seu documento fiscal salvo no Google Drive, você pode adicionar comentários, pesquisá-lo por meio de palavras-chave e, claro, compartilhá-lo por e-mail ou diretamente em qualquer aplicativo fiscal que possa ter no seu Android.

Com a temporada de impostos se aproximando, você pode ter perguntas. Se você quiser saber mais, verifique como controlar o pagamento do crédito tributário de seu filho, as 13 melhores deduções fiscais para 2022 e como seus painéis solares podem lhe render dinheiro.

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John Doe

Curioso e apaixonado por tecnologia.

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