O que fazer quando você precisa enviar um fax

  • Apesar de muitos documentos serem digitalizados, o fax ainda é utilizado por algumas empresas e organizações, especialmente na área de seguros, saúde e advocacia.
  • Existem diversas opções de serviços de fax online, alguns gratuitos ou com baixo custo, que podem ser úteis para quem precisa enviar fax de forma ocasional.
  • Alguns dos serviços gratuitos incluem o GotFreeFax, FaxZero, FaxBetter, Dropbox Fax e Fax.Plus, enquanto outros serviços pagos como mFax, SRFax e MetroFax oferecem recursos mais avançados para empresas.
  • Se eu perguntasse quando foi a última vez que você precisou enviar um fax, você provavelmente me olharia como se eu estivesse perguntando sobre a última vez que você usou uma carruagem. No entanto, quem lida com seguros, serviços médicos ou certas organizações legais sabe que o fax ainda não desapareceu. Então, digamos que você precise enviar uma cópia de um documento para uma empresa – o que você faz? Você pode encontrar a loja de suprimentos de escritório mais próxima, muitas das quais oferecem serviços de fax. Ou você pode criar um PDF do seu documento – presumindo que ainda não seja um arquivo digital – e enviá-lo por meio de um serviço de fax online. Existem vários sites por aí que ajudam você a enviar e / ou receber faxes online – alguns rápidos, simples e gratuitos para pessoas que precisam enviar apenas alguns faxes, e outros para aqueles que podem ter necessidades de fax mais extensas. Nesta seleção, assumimos que a maioria dos nossos leitores se enquadra na primeira categoria e, portanto, testamos alguns dos serviços gratuitos. No entanto, também mencionamos alguns que você pode experimentar se precisar enviar mais de alguns faxes por mês.

    Serviços de fax gratuitos: Se você estiver enviando ou recebendo um fax muito ocasionalmente, existem serviços que são completamente gratuitos ou que cobram apenas uma pequena quantia, dependendo do número de páginas transmitidas.

    GotFreeFax: é uma maneira simples de enviar faxes rápidos. O serviço gratuito permite até três páginas (não incluindo a página de capa, que é prometida sem anúncios) e até dois faxes por dia. Se você precisar enviar um fax mais longo, a taxa (paga via PayPal) depende do número de páginas que você precisa enviar, começando com US $ 0,98, que permitirá enviar até 10 páginas, US $ 1,98 para até 20 páginas e US $ 2,98 para até 30 páginas. Você pode enviar até 10 arquivos PDF por fax.

    FaxZero: oferece uma maneira rápida, fácil e gratuita (ou barata) de enviar um fax. Como o GotFreeFax, o FaxZero torna muito simples enviar um único fax – basta ir para a página principal e começar a digitar: dê seu nome, endereço de e-mail e número de telefone e o nome do destinatário, empresa (opcional) e número de fax. Você também pode anexar até três arquivos. Você está limitado a três páginas (não incluindo a página de capa) e pode enviar até cinco faxes por dia. Se você precisar enviar mais de três páginas, US $ 2,09 lhe dará até 25 páginas. Você receberá um e-mail de confirmação; depois de clicar no link no e-mail, seu fax será enviado. Você também receberá um link para uma página de confirmação e será enviado um e-mail assim que o fax for entregue.

    FaxBetter: permite que você receba faxes em um número de fax gratuito dedicado. Quando você se inscreve, recebe seu próprio número de fax gratuito, que, segundo o FaxBetter, você mantém enquanto é usado pelo menos a cada sete dias. Se você perder esse prazo, não perderá as cópias dos seus faxes, mas terá que esperar 24 horas após fazer login para obter um novo número de fax. Você recebe uma notificação por e-mail quando um fax chega e o FaxBetter fornece espaço de armazenamento suficiente para cerca de 1.000 páginas. Existem anúncios na página e você tem um limite mensal de 50 páginas. O FaxBetter Premium começa em US $ 5,95 por mês e adiciona opção de enviar faxes, remover anúncios e aumentar o limite de páginas para 500 por mês.

    Dropbox Fax: se você já tem uma conta do Dropbox, pode enviar faxes diretamente de sua conta. O serviço é executado em parceria com o HelloFax e permite que você envie até cinco faxes por mês gratuitamente. Depois disso, você precisará se inscrever no HelloFax, que custa US $ 9,99 por mês e permite que você envie até 300 páginas por mês.

    Fax.Plus: este serviço permite enviar até 10 páginas gratuitamente por dia, com um limite de três páginas por fax. Você pode enviar faxes para mais de 150 países e receber faxes em seu número de fax virtual gratuito. Fax.Plus também oferece recursos adicionais, como assinatura eletrônica de documentos e integração com o Google Drive e Box.

    Serviços de fax pagos: se você precisa enviar faxes com mais frequência ou precisa de recursos adicionais, pode valer a pena investir em um serviço pago.

    mFax: é um serviço de fax baseado em nuvem que oferece recursos avançados, como integração com e-mail, assinatura eletrônica e fax em massa. O plano básico começa em US $ 7,49 por mês e permite enviar até 200 páginas por mês.

    SRFax: oferece recursos como fax em massa, integração com e-mail e armazenamento em nuvem. O plano básico começa em US $ 6,95 por mês e permite enviar e receber até 100 páginas por mês.

    MetroFax: oferece recursos como assinatura eletrônica, fax em massa e integração com e-mail. O plano básico começa em US $ 7,95 por mês e permite enviar e receber até 500 páginas por mês.

    Em resumo, se você precisa enviar faxes ocasionalmente, os serviços gratuitos mencionados acima devem ser suficientes. No entanto, se você precisa enviar faxes com mais frequência ou precisa de recursos adicionais, pode valer a pena investir em um serviço pago.

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