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O Formulário W-2 é o registro oficial dos seus salários e impostos retidos do ano anterior. O formulário também pode incluir informações sobre:
Seja você declare o imposto de renda no papel, no computador ou no celular ou com um contabilista, você precisará usar as informações do Formulário W-2 para completar a declaração. Embora ainda apareça no formulário W-2, a Caixa 9 já não é mais usada pelo IRS. A seguir, um resumo rápido de todas as caixas e dados no W-2:
Caixas A a F: As caixas identificam informações sobre você e seu empregador, como nome, endereço, CPF e CNPJ. A “número de controle” é apenas um ID exclusivo para identificar seu W-2 no sistema do empregador.
Caixas 1 e 2: Estas duas caixas têm as informações mais importantes para a maioria dos contribuintes: o salário total, gorjetas e outras compensações e o imposto de renda federal total retido no ano.
Caixas 3 a 6: Mostram quanto da renda está sujeita aos impostos de Previdência Social e Medicare, bem como quanto você pagou em impostos para ambos.
Caixas 7 e 8: Se você recebe renda por gorjetas, estas caixas mostram quanto você declarou em renda de gorjeta e quanto seu empregador declarou em gorjetas pagas a você.
Caixa 9: Não se preocupe com a misteriosa Caixa 9 cinza. Antes era usado para relatar pagamentos adiantados pelo Crédito Tributário ao Trabalhador de Baixa Renda. Esse benefício fiscal terminou em 2010, mas a caixa permanece.
Caixas 10 e 11: A Caixa 10 mostra quaisquer benefícios de cuidados com dependentes que você possa ter recebido, enquanto a Caixa 11 contém qualquer compensação diferida.
Caixa 12: Contém compensação adicional ou reduções na renda tributável, sendo que 28 itens podem ser incluídos aqui, cada um designado por um código simples ou duplo. Alguns desses códigos precisam ser incluídos na declaração de imposto de renda, enquanto outros são apenas para sua informação.
Caixa 13: Três opções mostram renda que não está sujeita ao imposto federal: plano de aposentadoria patrocinado pela empresa (como conta 401(k)), licença médica de terceiros (como seguro privado) ou dinheiro ganho como “empregado estatutário”.
Caixa 14: Atua como uma caixa de captura para o empregador relatar qualquer outra informação tributária, como assistência escolar ou contribuições sindicais. Os empregadores também podem incluir certos impostos estaduais e locais aqui.
Caixas 15 a 20: Mostram seus dados de renda e retenção para o ano fiscal em relação aos impostos estaduais. Essa seção também inclui o número de identificação estadual do empregador.
Você deve receber o Formulário W-2 até hoje, 31 de janeiro de 2024. É quando os empregadores são obrigados por lei a fornecer W-2s a todos os funcionários e ao IRS.
Se ainda não tiver recebido seu formulário e não tiver recebido instruções, entre em contato com o departamento de recursos humanos ou pagamento para pedir informações sobre o status do seu W-2. Você também pode entrar em contato com eles se perdeu um W-2 enviado.
O IRS recomenda esperar até o final de fevereiro para ver se o W-2 chega antes de entrar em contato com a agência. Você precisará ter algumas informações prontas para verificar sua identidade:
Se ainda não receber ou não conseguir acessar o formulário W-2 até a Data Limite, 15 de abril, você poderá enviar a declaração de imposto de renda usando o Formulário 4852, um substituto para o W-2 que permite estimar a renda e o imposto retido.
Para mais dicas de imposto de renda, aprenda sobre quando receberá o seu restituição de 2024 e a forma mais rápida de receber o seu restituição este ano.