Precisa digitalizar documentos fiscais importantes? Use a câmera do seu telefone –

Você não precisa de um scanner para digitalizar seus documentos fiscais em 2023. Em vez disso, use seu smartphone ou tablet.

É o início da temporada de impostos de 2023, o que significa que você provavelmente receberá documentos importantes de seu empregador para ajudá-lo a preencher sua declaração de imposto de renda de 2022. Se você estiver recebendo cópias eletrônicas de seus formulários W-2 ou 1099, provavelmente está pronto para registrar seus impostos on-line por meio do TurboTax, H&R Block ou outro serviço. No entanto, se você recebeu esses documentos pelo correio, precisará digitalizá-los primeiro.

Não perca: A maioria não pode declarar imposto de renda sem ele: quando você receberá seu formulário W-2

Ao digitalizar seus formulários fiscais, você pode facilmente carregar informações, como seu número de identificação fiscal e fontes de renda, para o serviço que está usando sem ter que inserir tudo manualmente, o que muitas vezes pode ser um problema se você tiver impostos complicados .

Você pode converter quaisquer documentos fiscais físicos em formato digital usando apenas seu telefone ou tablet. Quer você tenha um dispositivo iOS ou Android, existem ferramentas integradas no iPhone ou no Android que permitem usar sua câmera para digitalizar rapidamente um documento físico e convertê-lo em PDF com facilidade. Veja como.

Como digitalizar seus documentos fiscais com seu iPhone ou iPad

Se você possui um iPhone ou iPad, há algumas maneiras de digitalizar seus documentos com sua câmera, mas vamos nos concentrar no uso do aplicativo Arquivos. Este método é preferido porque o documento é salvo em Arquivos, o que facilita a edição e o compartilhamento em seu computador ou outros dispositivos.

1. Para começar, abra o aplicativo Arquivos.

2. Em seguida, toque no ícone do menu de três pontos no canto superior direito.

3. Clique em Digitalizar documentos.

Sua câmera será aberta e você será solicitado a posicionar o documento à vista. A melhor maneira de digitalizar seu documento fiscal é colocá-lo em uma superfície plana, como uma mesa ou escrivaninha, em uma área bem iluminada. Fique longe de superfícies brancas ou que reflitam muita luz, caso contrário a câmera não conseguirá digitalizar o documento corretamente.

Agora, posicione o telefone ou tablet de forma que fique diretamente sobre o documento e você verá uma sobreposição azul no documento, indicando que ele está sendo digitalizado. Se o documento for digitalizado corretamente, ele será colocado automaticamente em suas digitalizações concluídas, permitindo que você digitalize mais documentos, se desejar.

Você pode tocar na visualização do documento no canto inferior esquerdo para redigitalizar ou editar seus documentos. Você pode cortá-los – caso a verificação automática não tenha sido boa – e adicionar um filtro (como escala de cinza) para melhorar a legibilidade. Se estiver satisfeito com as digitalizações, toque em Salvar para armazenar o documento como PDF no aplicativo Arquivos. Você pode renomear o documento ou compartilhá-lo por e-mail. Se você planeja declarar impostos em seu dispositivo móvel, também pode carregar o PDF em qualquer aplicativo de impostos por meio do aplicativo Arquivos.

Como digitalizar seus documentos fiscais com seu Android

No Android, existem algumas maneiras de digitalizar documentos, mas geralmente varia um pouco dependendo do modelo do telefone. Enquanto o Pixel 7 e o S22, por exemplo, possuem um scanner de documentos embutido no aplicativo Câmera, o OnePlus 10 Pro e o Moto G Power não. Em vez disso, digitalizaremos documentos por meio do aplicativo Google Drive, que tecnicamente não é integrado, mas a maioria dos dispositivos Android tem o aplicativo Google Drive pré-instalado, por isso é tão bom quanto.

1. Primeiro, abra o aplicativo Google Drive.

2. Em seguida, toque no botão azul + no canto inferior direito.

3. Em seguida, toque em Digitalizar.

Com seu documento fiscal físico estendido sobre uma superfície antirrefletiva, coloque a câmera diretamente sobre o papel e posicione-a no quadro. Certifique-se de que o documento fiscal esteja em foco e, em seguida, aperte o botão do obturador para tirar uma foto. Se a imagem estiver boa, toque em OK. Você deverá ver uma imagem cortada automaticamente do seu documento fiscal. Você pode adicionar um filtro ao documento (como preto e branco), girá-lo e editar as bordas. Se você quiser adicionar mais documentos, toque no ícone + no canto inferior esquerdo.

Se estiver satisfeito com suas digitalizações, clique em Salvar no canto inferior direito. Em seguida, você pode dar um nome ao documento, escolher uma conta (caso tenha várias) e selecionar uma pasta para salvar o documento (como PDF). Depois de fazer isso, clique em Salvar novamente no canto inferior direito. Com seu documento fiscal salvo no Google Drive, você pode adicionar comentários, pesquisá-lo por palavras-chave e, claro, compartilhá-lo por e-mail ou diretamente em qualquer aplicativo fiscal que possa ter em seu Android.

Agora que é a temporada de impostos, você pode ter dúvidas. Se você quiser saber mais, confira estas 13 melhores deduções fiscais para esperar em 2023 e como seus painéis solares podem gerar dinheiro para você.