O Formulário W-2 é provavelmente um dos formulários de imposto de renda mais familiares para pessoas que trabalham nos EUA. Também é um dos mais críticos, porque mostra seu rendimento total do emprego no ano anterior, bem como o montante de impostos retidos. A maioria dos empregados em período integral e parcial precisará receber um W-2 de seus empregadores antes de poder concluir a declaração do imposto de renda a cada temporada fiscal, e as empresas são obrigadas a fornecê-los aos funcionários até 31 de janeiro de cada ano.
Adivinhamos e quebramos tudo o que você precisa saber sobre o Formulário W-2: O que é, o que está incluído em seu Formulário W-2, quando você receberá seu W-2 e o que fazer se você não receber o seu W-2 de seu empregador.
Para mais informações, aqui está o melhor software de impostos para o envio de 2024 e se você precisa declarar se recebe o Seguro Social. O Formulário W-2 de Salários e Declaração de Impostos é o registro oficial dos seus salários e impostos retidos do ano anterior. O formulário também pode incluir informações sobre:
Seja você faça seus impostos no papel, no computador ou telefone ou com um profissional que prepara declarações, você precisará usar as informações do Formulário W-2 para concluir sua declaração. Embora ainda apareça no formulário W-2, a Caixa 9 não é mais usada pelo IRS. Veja uma visão geral rápida de todas as caixas e dados no W-2:
Caixas A até F: As caixas identificadas com letras no topo e lado esquerdo do formulário contêm informações de identificação tanto para você quanto para o seu empregador, incluindo nome legal, endereço, seu número do Seguro Social e o número de identificação fiscal do seu empregador. (O “número de controle” é apenas uma ID exclusiva para identificar o seu W-2 no sistema do empregador.)
Caixas 1 e 2: Essas duas caixas contêm as informações mais importantes para a maioria dos contribuintes – o total de salários, gorjetas e outras compensações, e o total de imposto federal de renda retido durante o ano.
Caixas 3 até 6: Essas caixas mostram quanto de sua renda está sujeita aos impostos do Seguro Social e Medicare, bem como quanto em impostos você pagou para ambos.
Caixas 7 e 8: Se você recebe compensação por gorjetas, essas duas caixas mostram quanto de renda de gorjetas você relatou e quanto o seu empregador relatou em gorjetas pagas a você.
Caixa 9: Não se preocupe com a misteriosamente esbranquiçada Caixa 9. Ela era anteriormente usada para relatar pagamentos antecipados pelo Crédito Tributário pelo Imposto de Renda. Esse benefício fiscal terminou em 2010, ainda assim a caixa permanece.
Caixas 10 e 11: A Caixa 10 mostra quaisquer benefícios de cuidados dependentes que você possa ter recebido, enquanto a Caixa 11 contém qualquer compensação diferida.
Caixa 12: Essa caixa contém compensação adicional ou reduções de renda tributável, e 28 itens possíveis podem ser incluídos aqui, cada um designado por um código de uma ou duas letras. Alguns desses códigos precisam ser incluídos em sua declaração de imposto de renda, enquanto outros são apenas para sua informação.
Caixa 13: Três opções aqui mostram renda que não está sujeita a impostos federais: plano de aposentadoria patrocinado pela empresa (como conta 401(k)), pagamento por doença de terceiros (como seguro privado) ou dinheiro ganho como empregado estatutário.
Caixa 14: Essa caixa atua como uma cesta de resíduos para seu empregador relatar qualquer outra informação fiscal, como assistência escolar ou taxas sindicais. Empregadores também podem incluir determinados impostos estaduais e locais aqui. Uma entrada comum na Caixa 14 é o pagamento para o seguro estadual de invalidez, que pode ser dedutível para alguns contribuintes.
Caixas 15 até 20: As caixas na parte inferior do seu formulário W-2 mostram seus rendimentos e dados de retenção do imposto para o ano fiscal à medida que se relacionam com seus impostos estaduais. Essa seção também inclui o número de identificação do estado do seu empregador.
Você deverá receber o Formulário W-2 até 31 de janeiro de 2024. É quando os empregadores são obrigados por lei a fornecer W-2s a todos os funcionários e ao IRS.
Enquanto muitas empresas ainda enviam formulários W-2 pelo correio, muitas também os tornam disponíveis online. Seu formulário W-2 pode vir de um terceiro que cuida da folha de pagamento de sua empresa, como ADP ou Gusto. Se for o final de janeiro e você não tiver seu formulário, primeiro certifique-se de que seu empregador não enviou instruções por e-mail sobre como acessar seu formulário W-2 online. De acordo com a Publicação 15A do IRS, os empregadores podem fornecer versões eletrônicas dos formulários W-2 se os funcionários optarem por isso. (Certifique-se de verificar suas pastas de spam e lixo eletrônico caso o e-mail tenha acabado lá.) Se você não tiver o formulário e não receber instruções, entre em contato com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento para perguntar sobre o status do seu W-2. Você também pode entrar em contato com eles se perdeu um W-2 que recebeu. Se seu empregador não for útil, você pode entrar diretamente em contato com o IRS pelo telefone 800-829-1040. A agência entrará em contato com seu empregador e solicitará seu formulário W-2 em falta.
O IRS recomenda esperar até o final de fevereiro para ver se seu W-2 chega antes de entrar em contato com a agência. Você precisará ter algumas informações prontas para verificar sua identidade:
Se mesmo assim você não receber ou não conseguir acessar o seu formulário W-2 até a Data do Imposto, 15 de abril, você pode registrar sua declaração de imposto de renda usando o Formulário 4852, um substituto para o W-2 que permite que você estime sua renda e imposto retido. Se você descobrir mais tarde que as informações em sua declaração são diferentes do seu W-2, precisará registrar uma declaração retificada. Você também pode registrar o Formulário 4868 e solicitar uma extensão de envio de seis meses que dará mais tempo para você rastrear seu W-2. Se você não achar que deve impostos, não precisa pagar nada. Se você deve impostos, precisará pagar um montante estimado ao registrar sua extensão sob o risco de penalidade posterior.
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