Temporada fiscal de 2024: O que fazer se você não obteve seu W-2
O formulário W-2 ou Declaração de Rendimentos e Retenção de Impostos é o registro oficial dos seus salários e impostos retidos do ano anterior na empresa. O formulário também pode incluir informações sobre:
As caixas A até F contêm informações de identificação tanto do empregado quanto da empresa, como nome, endereço, CPF e CNPJ. As caixas 1 e 2 mostram o salário total, gorjetas e outros rendimentos, além dos impostos federais retidos no ano. As caixas 3 até 6 indicam quanto da renda é tributada pelo INSS e IRPF. As caixas 7 e 8 mostram gorjetas declaradas e pagas. A caixa 9 não é mais usada pelo Fisco.
As caixas 10 e 11 mostram benefícios de creche e compensação diferida. A caixa 12 contém rendimentos adicionais ou deduções do imposto de renda, com possíveis códigos de A a Z. A caixa 13 mostra renda isenta de imposto, como plano de previdência da empresa. A caixa 14 é um espaço para outras informações fiscais, como assistência educacional ou contribuições sindicais. Por fim, as caixas de 15 a 20 mostram os dados estaduais.
O empregador deve fornecer o formulário W-2 até 31 de janeiro. Caso não o receba, entre em contato primeiro com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento da empresa. Se não resolver, pode entrar em contato com o Fisco a partir de fevereiro, fornecendo dados para verificar a identidade. Se mesmo assim não receber o formulário até a data de entrega da declaração, em 15 de abril, pode preencher o formulário substituto 4852 ou pedir uma extensão de prazo de 6 meses para enviar a declaração.
