Use seu telefone para transformar uma foto em uma planilha do Excel em um piscar de olhos

A ferramenta da Microsoft para telefones iOS e Android transforma fotos de notas, listas, receitas e números em planilhas do Excel.

Afaste-se do teclado e pegue o telefone. Uma ferramenta da Microsoft para telefones Android e iPhones (US $ 899 na Amazon) pode converter palavras e números em uma folha de papel em uma planilha do Microsoft Excel em alguns segundos. Com a ferramenta Inserir dados de imagem do Excel, você pode tirar uma foto de dados em linhas e colunas em um pedaço de papel, e o aplicativo Excel para iOS e Android converterá automaticamente a imagem em dados de tabela editáveis.

A ferramenta de conversão de planilha envia a imagem para o mecanismo de reconhecimento de imagem online do Excel para processar e converter as palavras e números em uma tabela. E pode converter quase duas dezenas de idiomas. Durante a importação, o Excel oferece a chance de corrigir qualquer coisa antes de ser convertido.

Afaste-se do teclado e pegue o telefone. Uma ferramenta da Microsoft para telefones Android e iPhones (US $ 899 na Amazon) pode converter palavras e números em uma folha de papel em uma planilha do Microsoft Excel em alguns segundos. Com a ferramenta Inserir dados de imagem do Excel, você pode tirar uma foto de dados em linhas e colunas em um pedaço de papel, e o aplicativo Excel para iOS e Android converterá automaticamente a imagem em dados de tabela editáveis.

A ferramenta de conversão de planilha envia a imagem para o mecanismo de reconhecimento de imagem online do Excel para processar e converter as palavras e números em uma tabela. E pode converter quase duas dezenas de idiomas. Durante a importação, o Excel oferece a chance de corrigir qualquer coisa antes de ser convertido.

O Excel para Android e iPhone faz parte da coleção de aplicativos do Office da Microsoft para dispositivos móveis que inclui Word e PowerPoint. As versões gratuitas dos aplicativos de produtividade móvel fornecem ferramentas básicas de edição. Com uma assinatura do Microsoft Office, você pode desbloquear mais recursos, como a capacidade de colaborar com colegas.

Leia mais em TechRepublic: 56 dicas do Excel que todo usuário deve dominar

Para transformar fotos de telefone em dados de tabela do Excel:

1. No aplicativo Excel, toque no botão Novo na parte superior do aplicativo para criar um novo arquivo. Você pode optar por criar uma pasta de trabalho em branco ou usar um dos modelos que vêm com o aplicativo.

2. Na parte inferior do aplicativo, toque no botão Dados da imagem (é a grade 3×3 com uma câmera). Se esta é a primeira vez que usa a ferramenta, toque em Permitir para dar permissão à Microsoft para converter a imagem em dados usando o serviço online da Microsoft.

3. Posicione o retângulo vermelho ao redor dos dados que deseja capturar e toque no botão redondo Capturar. O aplicativo é um pouco meticuloso quanto ao que faz e não se identifica como dados, por isso pode demorar algumas tentativas para capturar o que deseja.

4. Se você estiver satisfeito com a imagem capturada, toque no botão de seleção vermelho para converter os dados. Se não estiver, toque no X e comece novamente.

5. Em uma visualização dos dados capturados, toque em uma célula destacada em vermelho e toque em Editar para inserir as informações que faltam. Toque em Concluído após cada alteração. Você também pode tocar nas células não realçadas para fazer correções ou alterações.

6. Quando estiver satisfeito com os dados, toque em Inserir na parte superior para colocar os dados em sua pasta de trabalho.

Os dados que você captura e converte podem ser números e palavras e podem incluir listas e ingredientes de receitas. E embora o aplicativo fosse extremamente preciso ao converter dados de um pedaço de papel, também o obtemos para coletar dados da tela de um laptop. No entanto, ele teve dificuldade com nossos dados escritos à mão.

A ferramenta Insert Data from Picture para Android e iOS pode funcionar com 21 idiomas, incluindo francês, alemão e espanhol, com mais idiomas por vir, disse a Microsoft.

O envio de dados de planilhas à Microsoft para processamento pode levantar questões de privacidade.

“A privacidade e segurança dos dados dos clientes da Microsoft são de extrema importância para a empresa”, disse um porta-voz da Microsoft. “Os recursos de inteligência nos aplicativos do Office respeitam estritamente os direitos de acesso concedidos a um usuário e não irão expor informações a ninguém que não tenha recebido acesso.”

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