Você pode personalizar o Slack para tornar seu dia de trabalho mais fácil (e um pouco mais divertido). Vamos dizer-lhe onde encontrá-los e como usá-los.
O Slack, a plataforma de comunicação usada por milhões de pessoas todos os dias, ajudou os usuários a permanecerem conectados à medida que se ajustam a espaços de trabalho híbridos e remotos. O serviço adicionou continuamente novos recursos para atender às necessidades dos usuários nos últimos dois anos. E quanto mais você usar o Slack, mais dicas e truques encontrará.
Aqui está uma lista dos melhores recursos do Slack para ajudar o aplicativo a funcionar melhor para você.
Receba apenas as notificações do Slack de que você precisa
As notificações do Slack podem parecer intermináveis e até confusas às vezes. Para obter as informações mais importantes para suas necessidades, você pode aumentar ou silenciar um canal ou bate-papo.
1. Abra o Slack.
2. Clique para abrir o canal ou chat que você deseja personalizar as notificações.
3. Clique no nome do canal ou nos nomes dos membros do grupo na parte superior da tela.
4. Clique no menu suspenso do meio, que deve ser Obter notificações para todas as mensagens.
5. Escolha entre receber notificações para Todas as Mensagens, @ Menções, Desligado ou Silenciar.
6. Quando suas personalizações estiverem concluídas, clique no X para fechar a janela.
Adicione a pronúncia do seu nome
Esse recurso de áudio de folga ajudará a acabar com os colegas de trabalho massacrando os nomes uns dos outros. O recurso permite que os usuários do Slack gravem a pronúncia do nome e adicionem ao perfil. Você também pode adicionar uma versão de texto fonético do seu nome. O recurso ainda está sendo lançado, mas aqui é onde você poderá encontrá-lo:
1. Abra o Slack.
2. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito.
3. Escolha Perfil.
4. Clique em +Adicionar pronúncia do nome. Esta opção deve estar abaixo do seu cargo ou pronomes exibidos.
5. No campo de texto Pronúncia do nome, digite a pronúncia fonética do seu nome. Você também pode clicar em Gravar clipe de áudio, dizer seu nome e clicar na marca de seleção.
6. Quando terminar, clique em Salvar alterações.
Agendar mensagens do Slack
Sua equipe pode não estar no mesmo horário de trabalho por vários motivos: diferenças de fuso horário, férias, dias de doença. Agendar mensagens do Slack é uma maneira fácil de evitar fazer ping em um colega de trabalho em um momento inconveniente. Você pode até agendar mensagens para enviar para si mesmo, o que é ótimo para lembretes de prazos. Veja como:
1. Abra o Slack.
2. Digite sua mensagem no campo de texto de um chat ou canal.
3. Se você estiver usando o aplicativo para desktop, clique na seta verde para baixo ao lado do botão enviar. Para celular, pressione e segure o botão enviar para abrir as opções de agendamento.
4. Clique em Custom Time e insira a data e hora desejadas para enviar a mensagem. Você pode agendar com até quatro meses de antecedência.
5. Clique em Agendar mensagem.
Slack Huddle para bate-papos rápidos
Às vezes, você precisa conversar com um colega de trabalho e é muito para digitar, mas também não é importante o suficiente para organizar uma chamada de Zoom. O recurso Huddle do Slack é uma maneira fácil de ter conversas de áudio em tempo real. Você pode conversar com apenas uma pessoa ou um grupo maior. Veja como usá-lo:
1. Abra o Slack.
2. Escolha uma conversa.
3. Alterne o ícone de fone de ouvido no canto inferior esquerdo da tela se estiver trabalhando em uma área de trabalho. Para iniciar um Huddle no celular, toque no ícone de fone de ouvido no canto superior direito da tela.
Personalize seu tema do Slack
O Slack está configurado para um modo de luz por padrão com um esquema de cores roxo. Se você não estiver vibrando com esse layout, poderá escolher entre várias paletas de cores diferentes, bem como o modo escuro. Aqui está onde encontrá-lo:
1. Abra o Slack.
2. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito.
3. Clique em Preferências. Isso abre uma guia de notificações.
4. Clique em Temas no painel de menu esquerdo.
5. A partir daqui, você pode escolher o modo escuro, diferentes esquemas de cores pré-fabricados ou criar o seu próprio do zero.
Alterar o tamanho da fonte
O modo escuro pode tornar a visualização de uma tela mais suportável, mas se a fonte for muito pequena, as mudanças de cor não ajudarão muito. Se você preferir uma fonte maior ou uma interface ampliada, veja como ajustar as configurações do Slack:
1. Abra o Slack.
2. Clique na foto do seu perfil no canto superior direito.
3. Clique em Preferências. Isso abre uma guia de notificações.
4. Clique em Acessibilidade no painel do menu esquerdo.
5. A partir daqui, você pode aumentar ou diminuir sua fonte. Por padrão, o aplicativo é definido em 100%, mas você pode ir até 70% ou até 200%.
Alterar o som de notificação do Slack
Se você está cansado do som de notificação padrão do Slack ou não quer pegar seu telefone quando o comercial do Slack é reproduzido na TV, você pode alterar seus sons de notificação. Confira o artigo da para um detalhamento completo das configurações de notificação para iPhone e Android. Veja como alterar os sons de notificação na área de trabalho:
1. Abra o Slack.
2. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito
3. Clique em Preferências. Isso abre uma guia de notificações.
4. Role para baixo até Som e aparência.
5. Abra o menu suspenso em Som de notificação (mensagens).
6. Clique em um som para reproduzir uma amostra. A partir daqui, você pode escolher um novo som ou nenhum som. Quando terminar, você pode sair das preferências e suas alterações serão salvas automaticamente.
Usar o Slack Connect
O Slack Connect permite que você envie mensagens para pessoas de fora da sua empresa, facilitando a comunicação com empresas parceiras e clientes. O recurso evita longos e-mails de ida e volta e simplifica mensagens, agendamento de reuniões e compartilhamento de arquivos. Veja como configurá-lo:
1. Clique em Slack Connect e clique em Criar um canal.
2. Dê um nome ao seu canal e adicione uma descrição opcional.
3. Escolha se deseja tornar o canal privado ou público. (Observe que, depois de tornar um canal privado, você não pode voltar ao público.)
4. Certifique-se de que a pequena caixa que diz Compartilhar fora de [nome da empresa] esteja marcada.
5. Clique em Avançar e você poderá começar a enviar convites automaticamente inserindo endereços de e-mail para pessoas fora de sua organização ou dentro de sua organização. Adicione uma mensagem curta, se desejar, e clique em Enviar.
6. O Slack Connect confirmará que o convite foi enviado e informará que as pessoas que você convidou devem aceitar participar.
7. Se você não precisar mais do canal, poderá silenciá-lo em Detalhes do canal do Slack (clique no pequeno “i” ou na seta ao lado do nome do canal para acessar a tela de informações). Você também pode sair de um canal ou grupo acessando a tela de informações e selecionando Sair.
Crie emojis de folga personalizados
Ok, então essa dica não é exatamente voltada para a produtividade, mas é divertida. O Slack tem mais de 2.000 emojis disponíveis, mas você também pode criar o seu próprio. Infelizmente, você não pode criar emojis personalizados por meio do aplicativo para dispositivos móveis, mas veja como fazer isso na área de trabalho:
1. Abra o Slack.
2. Clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo.
3. Clique em Personalizar.
4. Clique em Adicionar Emoji Personalizado.
5. Carregue uma imagem e nomeie-a.
6. Clique em Salvar.
Para obter mais informações, confira as dicas da para trabalhar em casa e como tornar o Outlook mais parecido com o Gmail.