Evite bobagens de responder a todos com essas configurações do Outlook e do Gmail

Publicado em por

  • A discussão sem fim por email. Alguém acidentalmente apertou “responder a todos”, dando permissão não explicita a todos fazerem o mesmo.
  • Agora, as suas notificações estão indo sem parar, interrompendo reuniões e trabalho.
  • Você não consegue encontrar nada de que precisa, porque sua caixa de entrada está cheia.

    • Todos nós já passamos por isso, e é frustrante. Felizmente, você pode voltar a controlar a situação. O Microsoft Outlook e o Gmail têm ferramentas para você silenciar as notificações de uma discussão específica e movê-la para fora da sua caixa de entrada. Se mais tarde você decidir que precisa de uma discussão silenciada, é fácil encontrá-la e dessilenciá-la. Desobstrua a sua caixa de entrada e recupere a sua paz digital com estas configurações de silenciamento no Outlook e no Gmail.

    1. Abra o Outlook 2. Encontre a discussão que você quer silenciar 3. Clique com o botão direito do mouse para abrir um menu lateral 4. Clique em “Ignorar Conversa”. “Ignorar Conversa” é a versão do Outlook para silenciar. Com esta função, todos os e-mails na discussão escolhida serão movidos para a sua pasta “Excluídos”, e você não será notificado sobre novos e-mails na corrente. Se você enviou uma mensagem na discussão, essa permanecerá na sua caixa de entrada. Para dessilenciar, basta clicar com o botão direito na discussão novamente e clicar em “Parar de Ignorar”. Você receberá notificações sobre todas as mensagens que silenciou – além das futuras – e a discussão também será movida de volta para a sua caixa de entrada.

    1. Abra o Gmail 2. Encontre a discussão que você quer silenciar 3. No desktop, selecione “Silenciar”. No celular, toque nos três pontos no canto superior direito e escolha “Silenciar” no menu pop-up. Silenciar discussões de e-mail irá parar as notificações para mensagens futuras e remover a discussão da sua caixa de entrada principal. Mas se o seu endereço de e-mail for movido para “para” ou cópia, você será retirado de volta para a corrente. Para dessilenciar, digite “is:silenciado” na barra de pesquisa para trazer à tona todas as suas mensagens silenciadas. Abra a mensagem que você quer dessilenciar, toque nos três pontos no menu superior e selecione “Dessilenciar”. Silenciar uma discussão no Gmail é diferente de adiar (snooze). A função de adiar do Gmail permite escolher uma data e hora específicas para lembrá-lo sobre uma mensagem. Ela não irá remover a discussão da sua caixa de entrada ou silenciar mensagens futuras. Para mais otimização da caixa de entrada e menos aborrecimentos, confira as dicas da CNET para Gmail e Outlook.