Como aproveitar ao máximo o Google Keep – The Verge

Como parte do meu trabalho como escritor de tecnologia e também dos meus esforços para me organizar em algum momento, eu já testei diversos aplicativos de anotações ao longo dos anos: os mais simples, os sofisticados, os estranhos e os com inteligência artificial, e por aí vai. É uma categoria de apps popular e não falta opções.

Entre todas essas escolhas diferentes, um dos aplicativos que volto regularmente é o Google Keep. Ele é rápido e fácil de se movimentar, funciona em quase qualquer dispositivo e, uma vez que se entra um pouco mais fundo na interface colorida de notas postais, há diversos recursos úteis para usar.

Seja você um usuário atual do Google Keep querendo tirar mais proveito do app ou esteja se perguntando se o Google Keep tem o suficiente para tirá-lo de qual quer sistema de anotações que esteja usando no momento, esses são alguns dos recursos mais atraentes.

Desde o início, o visual colorido de notas postais do Google Keep fornece uma maneira limpa de organizar suas notas: amarelo para tarefas e azul para listas de compras, por exemplo, ou o que você preferir. Existem 11 cores pastéis diferentes além do padrão branco e, além disso, você tem nove fotos de fundo para usar, cobrindo temas como celebração, lugares, receitas e música. Esses fundos podem ser trocados a qualquer momento clicando no ícone de balde de tinta no final de cada nota.

O Google Keep empresta um recurso do Gmail com rótulos: notas individuais podem ter vários rótulos, de modo que algo pode ser marcado com “família” e “urgente” ou “ideias” e “férias”. É uma maneira útil de trazer ordem para suas notas, mesmo à medida que seu número cresce para dezenas ou centenas. Os rótulos também podem ajudar nas buscas. Como você esperaria de um produto do Google, o Google Keep tem uma função de busca rápida e precisa: clique dentro da caixa de pesquisa no topo da interface web e você pode limitar sua consulta a notas que correspondam a um determinado rótulo (ou categoria ou cor). Na web, seus rótulos são listados à esquerda para fácil acesso. Para aplicar um rótulo em uma nota aberta, clique nos três pontos no final da nota e depois em “Adicionar rótulo” (ou “Mudar rótulos”).

Se você quiser poder marcar itens em uma lista, é fácil: em uma nota aberta, clique nos “três pontos” (ou no ícone “+”) na parte inferior da nota e selecione “Caixas de seleção”.

O Google Keep permite colaborar facilmente em notas com outras pessoas também, sem que o recurso nunca se torne muito complexo. Clique no ícone de colaborador em uma nota aberta (a figura com um sinal de mais ao lado) e insira os endereços de e-mail dos contatos com quem deseja compartilhar. Você não vê quem faz quais edições como no Google Docs, mas recebe atualizações quando alguém faz alterações em uma nota e pode ver no final de cada nota quem são seus colaboradores.

Assim como a colaboração, os lembretes são um recurso implementado de forma genuinamente útil. Você pode receber notificações do aplicativo Google Keep em um horário específico ou até quando chegar a um lugar específico (se tiver os aplicativos móveis instalados). Os lembretes podem ser definidos para se repetirem, para que você possa programar uma lista de tarefas domésticas que o avise no mesmo horário toda semana. Para definir um lembrete na versão da web, basta clicar no pequeno ícone “Lembrar-me” no final de cada nota (que parece um sininho), depois ajuste as opções conforme necessário. Na versão móvel, o ícone está no topo da tela.

Às vezes, você cria uma nota que quer poder encontrar imediatamente. Nesse caso, você pode fixar a nota no topo da sua lista ao tocar no ícone de fixação no topo da nota. No entanto, cuidado para não abusar disso; ocasionalmente encontro que, se eu fixar muitas notas, elas ficam tão difíceis de encontrar quanto se não as fixasse.

Você pode não só adicionar imagens às notas usando o ícone de imagem na parte inferior da nota, mas também extrair o texto delas. Na versão da web, basta clicar nos três pontos e depois em “Extrair texto da imagem”. Na versão móvel, toque na imagem e depois nos “três pontos” no canto superior direito e em “Extrair texto da imagem”. Desde que as letras na foto ou no seu desenho sejam legíveis o suficiente, você recebe uma cópia delas impressas abaixo – algo que pode ser muito útil se você, por exemplo, estiver tirando uma foto de um cartão de visitas.

Nas versões web e móvel, é possível adicionar rascunhos desenhados. Na web, clique nos “três pontos” e em “Adicionar desenho”; na versão móvel, toque no ícone “+” e em “Desenho”. Notas também podem ser convertidas rapidamente em documentos do Google Docs ao se clicar nos três pontos no final de uma nota e escolher “Copiar para Google Docs”.

Há alguns recursos adicionais disponíveis exclusivamente nos aplicativos móveis do Keep para Android e iOS. Você pode gravar notas de áudio tocando no botão de microfone na parte inferior da tela (Android) ou tocando no ícone “+” e em “Gravação” (iOS). A nota criada terá tanto o arquivo de áudio embedded quanto a transcrição do áudio como texto de acompanhamento. Isso pode ser especialmente útil se precisar gravar rapidamente um pensamento para uso posterior; se você tiver o widget “Captura rápida” do Keep na tela inicial, poderá tocá-lo ou dizer “Google, tire uma nota” para gravar uma nova nota. As notas de voz incluem áudio e transcrição. Você também pode adicionar uma foto a uma nota aberta tocando no ícone “+” e em “Tirar foto”. Se quiser começar uma nova nota com uma foto, basta tocar no ícone de imagem na parte inferior da tela e selecionar “Tirar foto” (para uma nova foto) ou “Escolher imagem” (para selecionar uma da galeria de fotos – este também está disponível na versão de desktop do Keep). Se você tiver a versão Android do Keep, agora poderá formatar seu texto. Poderá deixá-lo em negrito, italico, sublinhado ou riscado; também poderá alterar o tamanho para um cabeçalho H1 ou H2. Procure pelo ícone com um “A” sublinhado na parte inferior da nota. Infelizmente, isso ainda não está disponível nas versões iOS ou desktop.

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