Formulário W-2: O que fazer se você não obteve o seu –
O Formulário W-2 é, talvez, um dos formulários fiscais mais conhecidos da Receita Federal Brasileira para quem trabalha nos Estados Unidos. Também é um dos mais críticos para declarar impostos a cada ano, pois mostra o rendimento total do emprego no ano anterior, assim como o valor dos impostos retidos. A maioria dos trabalhadores em período integral e parcial precisarão receber um W-2 de seus empregadores antes de completar a declaração do Imposto de Renda de cada temporada fiscal, e as empresas são obrigadas a fornecê-los aos funcionários até 31 de janeiro.
Fizemos um resumo de tudo o que você precisa saber sobre o formulário W-2; o que é, o que está incluído em seu formulário W-2, quando você receberá seu W-2 e o que fazer se não receber seu W-2 do empregador. Para mais informações, aqui está o melhor software tributário para arquivo de 2024, uma lista de verificação para preencher suas declarações de impostos neste ano e tudo o que você precisa saber sobre o crédito tributário para filhos em 2024.
A Declaração de Vencimentos e Imposto Retido na Fonte do Formulário W-2 é o registro oficial de seus salários e impostos retidos do ano anterior. O formulário também pode incluir informações sobre: Se você faz suas declarações em papel, no computador ou celular ou com um contador, você precisará usar informações do Formulário W-2 para completar sua declaração. Embora ainda apareça no formulário W-2, a Caixa 9 já não é mais utilizada pela Receita Federal. Veja abaixo uma rápida explicação de todas as caixas e dados no W-2:
Caixas A a F: As caixas identificadas por letras no topo e lado esquerdo do formulário contêm informações de identificação tanto para você quanto para seu empregador, incluindo nome legal, endereço, seu número do Seguro Social e o número de identificação fiscal do empregador. (O “número de controle” é apenas uma ID única para identificar seu W-2 no sistema do empregador.) Caixas 1 e 2: Essas duas caixas contêm as informações mais importantes para a maioria dos contribuintes: seus salários, gorjetas e outros rendimentos totais e o total de Imposto de Renda Federal retido no ano. Caixas 3 a 6: Essas caixas mostram quanto de sua renda está sujeita aos impostos do Seguro Social e Medicare, assim como quanto você pagou de impostos para ambos. Caixas 7 e 8: Se você recebe renda por gorjetas, essas duas caixas mostram quanto você declarou em renda de gorjetas e quanto seu empregador declarou em gorjetas pagas a você.
Caixa 9: Não se preocupe com a misteriosamente esmaecida Caixa 9. Antes era usada para relatar pagamentos antecipados para o Crédito Tributário para Renda do Trabalho. Esse benefício fiscal terminou em 2010, mas a caixa permanece. Caixas 10 e 11: A Caixa 10 mostra quaisquer benefícios de cuidados dependentes que você possa ter recebido, enquanto a Caixa 11 contém quaisquer compensações diferidas. Caixa 12: Essa caixa contém compensações adicionais ou reduções na renda tributável, e 28 itens possíveis podem ser incluídos aqui, cada um designado por um código de uma ou duas letras. Alguns desses códigos precisam ser incluídos na sua declaração de imposto de renda, enquanto outros são apenas para sua informação. Caixa 13: Três opções aqui mostram renda que não está sujeita a impostos federais: plano de aposentadoria da empresa (como conta 401(k)), pagamento de licença médica de terceiros (como seguro privado) ou dinheiro ganho como “empregado estatutário”.
Caixa 14: Essa caixa atua como um espaço para seu empregador relatar qualquer outra informação tributária, como assistência escolar ou contribuições sindicais. Os empregadores também podem incluir certos impostos estaduais e locais aqui. Uma entrada comum na Caixa 14 é o pagamento para o seguro de incapacidade do estado, que pode ser dedutível para alguns contribuintes. Caixas 15 a 20: As caixas na parte inferior do formulário W-2 mostram seus dados de renda e retenção para o ano fiscal em relação aos impostos estaduais. Essa seção também inclui o número de identificação do estado do empregador.
Você deve receber seu Formulário W-2 até 31 de janeiro de 2024. É quando os empregadores são obrigados por lei a fornecer W-2s a todos os funcionários e à Receita Federal. Embora muitas empresas ainda enviem formulários W-2 por correio, muitas também os disponibilizam on-line. Seu formulário W-2 pode vir de um terceiro que administra a folha de pagamento da sua empresa, como ADP ou Gusto. Se ainda não tiver recebido o formulário até 31 de janeiro, primeiro certifique-se de que o empregador não lhe enviou instruções sobre como acessar o formulário W-2 on-line. De acordo com a Publicação 15A da Receita Federal, os empregadores podem fornecer versões eletrônicas dos formulários W-2 se os funcionários optarem por isso. (Certifique-se de verificar suas pastas de spam e lixo eletrônico caso o e-mail tenha acabado lá.) Se você não tiver o formulário e não receber instruções, entre em contato com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento para saber sobre o status do seu W-2. Você também pode entrar em contato com eles se perdeu um W-2 enviado. Se o empregador não ajudar, você pode entrar em contato diretamente com a Receita Federal pelo telefone 800-829-1040. A agência entrará em contato com o seu empregador e solicitará seu formulário W-2 em falta.
A Receita Federal recomenda aguardar até o final de fevereiro para ver se o W-2 chegará antes de entrar em contato com a agência. Você precisará ter algumas informações prontas para verificar sua identidade: Se ainda não receber ou não puder acessar seu formulário W-2 até a Data do Imposto de Renda, 15 de abril, poderá apresentar sua declaração de imposto de renda usando o Formulário 4852, um substituto para o W-2 que permite estimar sua renda e retenção de imposto. Se descobrir mais tarde que as informações em sua declaração são diferentes do W-2, precisará apresentar uma declaração retificada. Você também pode apresentar o Formulário 4868 e solicitar uma extensão de prazo de seis meses que dará mais tempo para localizar seu W-2. Se achar que não deve impostos, não precisará pagar nada. Se dever impostos, precisará pagar um montante estimado ao apresentar sua extensão sob o risco de penalidade posterior. Para mais dicas tributárias, saiba sobre quando receberá seu restituição do Imposto de Renda de 2024 e a maneira mais rápida de receber seu restituição neste ano.
