O que fazer se você ainda não recebeu sua declaração W-2

O formulário W-2 Declaração de Salários e Retenção de Impostos é o registro oficial dos seus salários e impostos retidos no ano anterior. Este formulário do IRS também pode incluir informações sobre:

Seja você faça o imposto de renda no papel, no computador ou celular ou com um contador, você precisará usar as informações do Formulário W-2 para preencher a declaração. Embora ainda apareça no formulário W-2, a Caixa 9 não é mais usada pelo IRS. Veja uma descrição rápida de todas as caixas e dados no formulário W-2:

As caixas A a F contêm informações de identificação tanto para você quanto para o seu empregador, incluindo nome completo, endereço, seu número do Seguro Social e o número de identificação tributária do seu empregador. (O “número de controle” é apenas uma ID única para identificar seu W-2 no sistema do empregador.) As caixas 1 e 2 têm as informações mais importantes para a maioria dos contribuintes: seu salário total, gorjetas e outras compensações e o imposto de renda federal total retido no ano.

As caixas 3 a 6 mostram quanto da sua renda está sujeita aos impostos do Seguro Social e de Medicare, bem como quanto em impostos você pagou para ambos. As caixas 7 e 8 mostram quanto você recebeu de gorjeta, e quanto seu empregador declarou em gorjetas pagas a você. Não se preocupe com a misteriosamente esmaecida Caixa 9. Ela era usada anteriormente para relatar pagamentos antecipados pelo Crédito Tributário ao Trabalhador de Baixa Renda. Esse benefício fiscal terminou em 2010, mas a caixa permanece.

As caixas 10 e 11 contêm quaisquer benefícios de cuidados infantis que você pode ter recebido, enquanto a caixa 11 contém qualquer compensação diferida. Essa caixa contém compensações adicionais ou reduções na renda tributável, e 28 itens possíveis podem ser incluídos aqui, cada um designado por um código único ou duplo. Alguns desses códigos precisam ser incluídos na declaração de imposto de renda, enquanto outros são apenas para sua informação.

A caixa 13 mostra três opções de renda que não está sujeita a imposto federal: plano de aposentadoria patrocinado pela empresa (como conta 401(k)), pagamento por doença de terceiros (como seguro privado) ou dinheiro ganho como “empregado estatutário”. A caixa 14 atua como tudo incluído para o empregador relatar qualquer outra informação fiscal, como assistência com matrícula ou taxas sindicais. Os empregadores também podem incluir determinados impostos estaduais e locais aqui.

As caixas 15 a 20 mostram seus dados de renda e retenção para o ano fiscal em relação aos impostos estaduais. Essa seção também inclui o número de identificação fiscal do empregador. Você deveria ter recebido seu Formulário W-2 até 31 de janeiro de 2024. Nesta data, os empregadores são obrigados por lei a fornecer os W-2s a todos os funcionários e ao IRS.

Enquanto muitas empresas ainda enviam formulários W-2 pelo correio, muitas também os disponibilizam on-line. Seu formulário W-2 pode vir de um terceiro que lida com a folha de pagamento da sua empresa, como ADP ou Gusto. Se você ainda não recebeu o formulário no final de janeiro, primeiro certifique-se de que o empregador não enviou instruções por e-mail sobre como acessar seu formulário W-2 on-line. De acordo com a Publicação 15A do IRS, os empregadores podem fornecer versões eletrônicas dos formulários W-2 se os funcionários optarem por isso. (Certifique-se de verificar pastas de spam e lixo eletrônico caso o e-mail tenha ido parar lá.)

Se você não tiver o formulário e não tiver recebido instruções, entre em contato com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento para perguntar sobre o status do seu W-2. Você também pode entrar em contato com eles se perdeu um W-2 que recebeu. Se o empregador não ajudar, você pode entrar diretamente em contato com o IRS, ligando para 800-829-1040. A agência entrará em contato com o empregador e solicitará o seu formulário W-2 em falta.

O IRS recomenda aguardar até o final de fevereiro para ver se o W-2 chega antes de entrar em contato com a agência. Você precisará ter algumas informações prontas para verificar sua identidade: nome, endereço, data de nascimento, número do Seguro Social e ano do qual está solicitando o formulário W-2. Se ainda não receber ou não tiver acesso ao seu formulário W-2 até a Data Limite, 15 de abril, você poderá enviar a declaração de imposto de renda usando o Formulário 4852, um substituto para o W-2 que permite estimar sua renda e imposto de renda retido.

Se depois descobrir que as informações em sua declaração são diferentes do W-2, precisará enviar uma declaração retificada. Você também pode enviar o Formulário 4868 e solicitar uma extensão de seis meses para apresentar a declaração, o que dará mais tempo para localizar seu W-2. Se você não achar que deve impostos, não precisa pagar nada. Se deve impostos, precisará pagar um valor estimado ao apresentar a extensão ou correr o risco de penalidade posterior.

Para mais dicas fiscais, descubra quando receberá o seu restituição do imposto de renda de 2024 e qual é a forma mais rápida de receber seu restituição neste ano.